QuickBooks提醒防止问题

你维护多少日历? 许多商人都不止一个. 也许你会使用基于网络或桌面的应用程序，比如谷歌日历或Outlook来开会, 任务的最后期限, 旅行日期, 等. 您的客户关系经理(CRM)可能有另一个. 也许你还有一个纸质日历作为备份.

但是你在哪里记录需要支付的账单呢, 必须发送的发票, 必须订购的物品清单, 等.? 你是否将这些信息包含在你的日常工作日程中，并希望它们不会在混乱中丢失?

QuickBooks有一个更好的解决方案. 该软件包含一套专用的工具，可以自动设置和显示提醒. 一旦你创建了它们, 它们可能是你早上打开QuickBooks时看到的第一件事.

警告:如果您不经常启动QuickBooks, 考虑使用不同的方法跟踪重要的会计任务.

抢占先机

QuickBooks可以让你指定你想要接收即将到来的活动提醒的确切时间. 要进行设置，请打开 编辑 ”菜单上,单击“ 首选项，然后点击 提醒|公司偏好.

注意:如果您希望QuickBooks在每次启动软件时显示您的提醒, 点击 我的喜好 TAB并确保前面的盒子 打开公司文件时显示提醒列表 检查. 如果不是，请单击框中的.

如您所见，QuickBooks为每种活动类型提供了三个选项. 它可以显示需要完成的任务的摘要, 或者它可以把它们全部列出来 提醒 窗口. 你可以告诉QuickBooks你的提醒应该在截止日期前多少天出现. 你也可以选择不被提醒.

Making modifications in this 窗口 is easy; just click in the appropriate circle next to each task to indicate your preference, 改变其中的任意数 提醒我 列告诉QuickBooks何时应该开始显示提醒.

如果您没有表示希望每次启动QuickBooks时都打开“提醒”窗口, 您总是可以通过打开 公司 菜单和选择 提醒.

使用列表

“提醒事项”列表以两列形式显示项目. 当天需要完成的任务显示在左侧(过期的任务显示为红色). 右列中的列表包含即将需要处理的事务. Each type of activity has a number in parentheses after it; this tells you how many individual tasks are pending. 单击箭头查看列表, 双击任何条目以打开实际的事务表单.

您可以通过单击右上方的加号向任一列添加通用待办事项. 这些会和其他提醒一起出现. 如果你想修改任何与提醒相关的内容，点击右上方的齿轮图标. 这将打开 首选项 窗口再次.

反复提醒

定期重复的交易(账单、发票等).)可以是 记住了. 如果金额总是一样的, create the transaction and enter the amount; if not, 把那个字段留空. 点击 记住 打开 记住事务 窗口，点击前面的按钮 添加到我的提醒列表. 打开“”右侧的下拉列表 多长时间 并选择所需的频率. 确保 下一个日期 是正确的，然后点击 OK.

提醒可以帮助防止严重的会计问题，如现金流量违规. 如果你遇到了这些，请告诉我们. 我们可以帮助您确定糟糕的任务管理是否导致了您的不足, 或者如果有更深层次的问题，我们可以和你一起解决.

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