如何跟踪员工时间，第一部分

在QuickBooks中很容易跟踪商品的销售情况. 您创建发票或销售收据, 选择客户想要的产品和数量, 然后保存交易. QuickBooks降低相应的库存水平，并将采购记录在正确的账户中.

然而，对销售的服务进行核算就有点复杂了. 是否向客户收取咨询费用, 劳动, 或者其他按小时计费的任务, 你必须为这些可计费的时间创建记录，并仔细跟踪花费在这些时间上的时间. QuickBooks提供了简化这两项工作的工具.

如果您需要记录员工的工作时间以支付工资，您将使用相同的工具. QuickBooks允许您跟踪个人记录和/或传统时间表的时间.

以下是你需要知道的:

编辑的喜好

在开始跟踪时间之前，您需要确保QuickBooks已为该工作设置好. 打开 编辑 菜单和选择 偏好, 然后点击 Time & 费用. 与 公司的偏好 TAB突出显示，点击前面的按钮 是的 下 你跟踪时间吗?? 如果它还没有被填上. 在字段中单击下箭头 一周工作的第一天 打开列表，选择正确的日期. 如果合适的话，在前面的方框里打勾 将所有时间条目标记为可计费. 点击 OK.

当你还在 首选项 窗口，点击 销售 & 客户,然后 我的喜好. 为有未计费时间的客户创建发票时, QuickBooks可以打开一个列出可计费服务的窗口 (提示添加时间/成本) 或者显示一个小框，询问你是否要包括这些项目 (询问该做什么). 选择您的偏好或 不要添加任何，然后点击 OK.

个人时间条目

Le萨那??首先看看如何创建单独的时间条目. 单击右边的箭头 输入时间 在主页(或 客户|进入时间)，然后选择 时间/输入单一活动. 在打开的窗口里，确保 日期 设置为提供服务的日期(如果该日期与显示的当前日期不同)。. 中的向下箭头 名字 字段并选择正确的员工，在下一个字段中选择 顾客:工作.

警告:如果此工作是为特定工作完成的, 一定要点击实际的工作, 不是主要的客户入口.

接下来，选择 服务项目员工所做的实际工作. 在下面，您可以输入 持续时间 手动操作，或单击 开始 启动自动计时器. 如果工作是 计费，一定要勾选右上方的那个方框. 添加 笔记 如果你愿意.

的 工资项目 (工资类型)和 WC代码 (工人补偿)字段只会出现，如果您有QuickBooks设置工资单. 如果是这种情况，并且您没有看到这些字段，则最小化 时间/输入单一活动 通过单击右上方的小水平线打开. 点击 员工 在工具栏(或 员工|员工中心)，并双击该雇员的姓名. 点击 工资信息 向左TAB键. 你会看到底部有一条线写着 使用时间数据创建薪水支票. 勾选该框并单击 OK，然后重新打开 时间/输入单一活动 通过单击屏幕左下角的双框图标来打开该窗口. 这两个字段应该在那里.

当您完成了所需的所有字段后，保存时间条目.

注意:你还在手工做工资单吗? 如果你用QuickBooks发工资的话，跟踪时间和支付员工工资会容易得多, 但设置可能很复杂. 这可能更容易指导你完成这个过程，所以请打电话，如果你需要帮助.

创建时间条目并不难, 但如果你有很多按小时计酬的员工，这可能会很耗时. 下个月的主题是QuickBooks 时间表 功能，以及如何获取有关您创建的时间条目的信息，以及如果QuickBooks的时间跟踪不够强大以满足您的需求该怎么办. 与此同时, 如果你需要QuickBooks或一般会计方面的帮助，请不要犹豫，打电话给我.

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