如何轻松跟踪您的库存

你知道你的实物库存在哪里吗? 你是否把它们放在壁橱里, 在一个闲置的办公室里, 或者一个仓库, 你需要密切注意你有多少产品, 订了多少, 当需要重新订购的时候. 幸运的是，QuickBooks有工具可以帮助你跟踪所有这些数字. 如果你认真地利用它们, 你应该对你的存货状况有一个很好的认识, 无论你把它放在哪里.

注意: 这些工具在Simple Start或QuickBooks Online中不可用.

库存101

让我们看一下存货项目的使用寿命. 首先，你必须告诉QuickBooks你将销售产品. 它会在EasyStep面试中询问这些信息, 但如果因为某种原因你没有安排, 你仍然可以这样做. 单击编辑/首选项，然后单击项 & 库存，然后是公司偏好. 确保选中第一行，以及您希望激活的任何其他行，如图1所示.

图1:通过在Preferences窗口中选择这个选项，您可以让QuickBooks跟踪您的库存.

下一个, 检查你的账目表，看看你是否需要添加任何账户来满足你的库存需求. 这很简单. 转到列表/帐户表，或单击主页上的图标. 会计科目表简单地列出了公司使用的账户，以及每个账户的余额. QuickBooks根据你的公司类型为你设置了一个图表, 但随着业务的增长, 您可能需要添加更多. 图2显示了一个Chart of Accounts窗口的示例.

图2:帐户图表窗口显示每个帐户的余额.

要添加新帐户，请单击“帐户”旁边的箭头，然后单击“新建”. 选择正确的帐户类型，并在“添加新帐户”窗口中回答问题. 如果您在这里有任何问题，请查阅QuickBooks的帮助文件.

看到你的库存在高清晰度

接下来你必须定义你公司的产品. 点击物品 & 手机赌博软件上的服务. 项目列表打开. 当你需要编辑一个项目时，你总是可以回到这里，但你可能想现在就创建一个. 所以点击项目/新建. 您将看到一个类似于图3所示的屏幕，但是它的字段是空白的. QuickBooks中的项目记录包含关于每个项目的大量信息, 哪些将用于发票和报告等文件中.

图3:条目记录允许您定义公司的产品.

为你出售的每件商品填写每项商品记录中的信息. You won't be able to alter the numbers in the lower right corner; these come from other parts of the program. 至于其他值，是否需要进行更改取决于字段. 当您定义项目时，您输入了一个On Hand金额. 这当然会随着你的销售而改变，所以你可以改变重新订购点. 相反, the average cost (value of your inventory) is calculated by the program; it's the total cost of items in stock divided by the number of items in stock. 在P.O. 和On S.O. 简单地指出你的库存有多少是在采购订单和销售订单上承诺的.

更有条理

QuickBooks允许您创建程序集，即作为工具包一起出售的项目组. 如果您想创建一个，请单击列表/项目列表，然后单击项目旁边的箭头，然后单击新建. 单击Type下的箭头，然后选择Inventory Assembly. 像填写单个项目一样填写窗口上的空白, 并在底部的框中选择单个库存项目. 此框如图4所示.

图4:项目组装.

一旦定义了项和程序集, 您主要可以在两个地方使用它们:事务表单和记录. 假设您正在创建一个发票. 在你填写表格的时候, 您将能够单击ITEM下的箭头，并查看您创建的项目列表. 点击其中一个，您输入的详细信息(如价格)就会出现. 单击Reports/Inventory自定义并运行可用的报表.

保持足够的库存——不要过多或过少——对你公司的财务平衡至关重要. QuickBooks的跟踪工具可以帮助你实现这个持续的目标.

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