在QuickBooks中支付账单

上个月介绍了在QuickBooks中输入账单的过程，以及如何在不首先输入账单的情况下支付账单(供应商|输入账单). 回顾了为节省时间和重复数据输入而需要记忆它们的步骤, 除了使用的重要性 如果你打算记账单的话.

这个月，下一步——支付账单——将被讨论. 单击 支付账单 在手机赌博软件或打开 供应商 菜单和选择 支付账单. 打开的屏幕显示您输入的需要支付的账单, 你可以选择列出那些在你指定的日期或之前到期的账单或所有账单.

默认情况下，表中表示所有供应商. 如果您只想查看来自某个特定供应商的账单，请单击 通过过滤 字段，并选择正确的. 您还可以根据许多条件中的任何一个对列表进行排序，包括 到期日期, 供应商, 支付金额 中的向下箭头 排序 场.

一旦表格按照你想要的方式显示你的账单，就该选择你想要支付的账单了. 你可以点击每个项目前面的方框来打勾，也可以点击 选择所有帐单 在桌子下面. 当你选择一个时 支付金额 字段将更改以反映 到期金额. 如果你付不起全部货款，就换掉 0.00 在 支付金额 字段与您的实际计划付款.

QuickBooks在账单表中提供了额外的信息 截止日期, 供应商, 支付金额. 您将看到一个参考编号列, 但是还有其他列可以显示供应商发布的折扣和信用，这些折扣和信用可以应用于单个账单. 例如, 供应商有时会为提前付款提供折扣, 信贷可以用来解决退货或多付等问题.

警告:使用折扣和信用是复杂的. 如果你需要帮助，请打电话.

当您对表格中的信息满意时，请查看下面的信息. 通过点击账单来突出显示账单，看看你有什么选择. 你可以点击 去找比尔 看原始形式. 如果有折扣或信用额度可用，它们将在那里显示为 (感到)搁浅船受浪摇摆的折扣 和 总学分. 您还会注意到，任何折扣或积分都已在上表中应用. 要更改这些，请单击 设定的折扣 or 建立信用.

确保付款 日期 是否正确选择付款方式 方法. 如果你选择 检查，你必须在两者之间做出选择 待印刷 or 分配校验号 (适用于手写支票, 你将能够指定的数字或让QuickBooks分配它在下一个窗口). 选择正确的付款方式 账户 并点击 支付选定帐单. A 付款汇总 出现在打开的窗口中. 你可以点击 支付更多账单 or 完成. 如果你使用多种付款方式支付账单, 您将返回到前一个屏幕并重复该过程.

有用的自动化

正如您在这个示例中看到的那样, QuickBooks在您选择账单时自动应用折扣和积分. 要进行设置，请打开 编辑 菜单和选择 首选项,然后 账单. 点击 公司的偏好 选项卡，打开由管理员建立的公司范围的首选项的屏幕.

点击前面的方框 自动使用积分 和 自动使用折扣. 然后单击字段旁边的向下箭头 默认折扣帐户 打开列表. 应该有一个 收入 帐户标记 折扣. 选择这个，然后单击 OK.

QuickBooks提供了三种报表，帮助防止账单漏报. 打开 报告 菜单，转到 供应商 & 应付款项,然后 A/P老化摘要 和 细节, 未付账单明细. 如果你在应付账款的工作流程中遇到了问题，需要一些指导，或者QuickBooks的其他元素, 不要犹豫，给我打电话.

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