招聘暑期员工? QuickBooks可以跟踪他们的时间

QuickBooks提供了功能强大的工具来跟踪你出售的物品，但它是 同时也是一个很有能力的时间追踪者. 如果你根据 在他们工作的时间里，QuickBooks可以减轻你的记账负担. 跟踪时间可以流向发票和工资单，帮助您付款 员工和收取提供给客户的服务.

在开始跟踪时间之前，您需要打开相关的工具. 点击 编辑|首选项, 然后 Time & 费用. 单击标题为“”的选项卡 公司 首选项. 您将看到显示的窗口 图1.

图1:在您开始跟踪和计费时间之前，您需要 需要填写一些字段 公司的偏好 窗口.

在这个窗口中，确保你已经检查过了 是的, 然后从下拉菜单中选择工作周的第一天 列表.

如果你想让计费时间直接流向发票， 勾选下面第一个方框 发票选项. 的 此窗口中的其他选项与费用和项目跟踪有关; 请与我们联系，看看您的企业是否需要使用它们.

提示: 如果你想用工资单来支付员工的工作时间，一定要确定 勾选“使用时间数据创建工资支票” 在构建员工记录时，如 Figure 2.

图2:方便从时间到薪水的流程, 一定要勾选“使用时间数据创建薪水支票”."

如果您打算使用QuickBooks的工作跟踪，请单击 销售 & 客户 在左边窗格，然后在 My 首选项 选项卡(参见图1). 在这里，您可以选择QuickBooks如何处理可用时间 当你在准备发票的时候.

单一活动或时间表?

QuickBooks提供了两种输入时间的方法. 你可以记录个人的工作时间 购票或填写每周考勤表. 无论你选择哪一种 信息总是以另一种形式提供. 你可以切换 方法，你的作品将被保存.

让我们从个人计时票开始. 打开 员工 Center 在工具栏中，或单击 员工 menu. 点击 输入时间,然后 时间/输入 单一的活动. 中显示的窗口 图3 打开:

图3:很容易在单次活动单上记录小时数 只是填空而已.

QuickBooks从程序的其他部分提取数据，记录你 已经创建. 首先，输入活动的日期或选择它 从日历中. 单击旁边的箭头 名字 和 从列表中选择合适的员工.

其次，如果要将工时计费给客户或工作，请单击下一步 箭头并选择正确的一个(如果您只是 记录公司时间，如定期补偿或病假). 最后，选择该员工执行的服务(如果适用). 一定要检查 计费 适当的时候用方框.

提示: 例如，如果您还没有创建新记录，您可以在这里动态地创建新记录 设置需要记录的服务. 点击 < 添加 新 > 在下拉列表中.

链接到工资表

如果你要结账，你也可以使用QuickBooks的计时器 对于一个定时的活动，比如打电话. 你可以添加注释 会存到机票上吗.

QuickBooks提供了其他方法来描述花费的时间，以便他们 正确记录. 如果您已打开工资表并已关联 包含所选服务项的工资单项 工资 项 字段(指示员工应该支付多少薪水)将 自动填写. 您可以很容易地更改此字段，如果 必要的.

如果还没有创建工资单项，请选择 添加 新. 向导将引导您完成整个过程. 这种关系可以是 有点困惑，如果你有任何问题，请告诉我们. 当你完成后，点击 保存 & 关闭 or 保存 & 新.

一周一次

每周的时间表可以为你节省很多时间. 要到达那里，打开 员工中心 在工具栏中，或单击 员工 menu. 点击 使用每周时间表. 你会 看到一个类似的窗口显示在 图4:

图4:您可以编制文档，而不是单独输入每个活动 一次用一整个星期 每周的时间表.

您可以使用下拉列表来快速浏览每周时间表 选择适当的数据并输入工作小时数. 点击 复制最后一页 如果要复制上次付费周期的配置.

QuickBooks时间跟踪器提供 另一种节省时间和避免错误的方法. 员工可以发送他们的 从任何一台有互联网连接的计算机上获取时间表. 处理工资单的员工可以下载并将其合并到 公司的工资. 每位用户的起价为每月10美元.

不管你是带员工来做季节性帮助还是你的 常规工资单包括工作时间和销售物品， QuickBooks包含了开具发票所需的工具 客户准确无误地发送适当的工资支票.

如果您需要此功能的帮助，或者您有任何问题 QuickBooks的报告，不要犹豫给我们打电话.

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