摒弃陈词滥调:采用最佳实践

改过自新. 制定新年计划. 重新开始. 把你的鸭子排好. 所有熟悉的陈词滥调, 但它们传达的信息是有效的:在每年的这个时候, 你可能想要重申你对经营一个更成功的公司的承诺, 生产业务.

有许多方法可以做到这一点，但您可能会考虑采用的概念 最佳实践 (如果你还没有). 大多数行业都有，主要是大型企业. 最佳实践是期望产生有利结果的一组操作指导方针. 使用这些技巧或方法来经营你的业务，你可能会更成功.

会计有最佳实践. 虽然它们不是刻在石头上的, 坚持一些行之有效的方法, 常识性程序可能会提高效率. 也许采用其中的一些或全部会使你的业务有所不同. QuickBooks可以提供帮助.

三个I

让我们来看看当您决定将最佳实践应用到您的公司时将遇到的三个阶段.

识别

你想解决什么问题? 你的瓶颈在哪里? 集合是个问题吗?? 现金流? 及时、准确的工资? 你们的客户群减少了吗? 你的账单支付晚了吗? 无法跟上库存?

让你的员工参与到这个过程中来. 他们站在第一线，能够洞察到你的系统哪里出了问题. 他们会很高兴被问到，他们可能会有一些想法，这些想法将演变成最佳实践.

图1. 当你在构思可以演变成最佳实践的想法时, 利用你最好的资源:你的员工.

实现

把你的想法变成政策，并将其形式化. 把他们介绍给所有与会计相关的员工, 并解释其背后的原理. 它们的目的是提高公司的财务底线, 这应该转化为对每个人都积极的结果. Don't turn your presentation into a critique of past performance; emphasize the constructive nature of the changes. 也要写下来.

以下是其他企业已经实现的一些最佳实践示例.

• 发票 在服务/发货时，而不是每月一次或两次.

• 集 处理收集的特定时间间隔，如每周一次. 如果你运行的是QuickBooks 2011，你可以使用 集合 Center. 以前的版本有许多有用的报告，比如 A/R老化明细, 开放 发票, 收集报告.

图2. QuickBooks 2011的特点是自动化 收藏中心.

• 估计你的所得税义务 每月而不仅仅是季度性的. 当付款到期时，不会有任何重大意外.

• 确保每个与会计打交道的人都有一个后备人员可以填补空缺. 考虑让我们来做培训.

• 如果你没有QuickBooks支持的商业账户，那就申请一个, 并鼓励顾客以这种方式付款. 尽可能用同样的方式支付账单. 使用所有对你有意义的技术.

• 在后勤条件允许的情况下，让那些需要计费时间的员工使用计时器. 这里少几分钟，那里少几分钟，积少成多. QuickBooks has a built-in timer; remote employees can use 时间跟踪器.

图3. 员工是否在任何可能的时间安排活动.

• 你们上次审视定价结构是什么时候? 你赚够了吗? 在一个时间表上评估你的销售比率. 定期运行库存报告.

看到? 这不是火箭科学. 这是模仿最成功企业的做法的问题. 您可以与其他公司建立联系，看看他们如何处理这种形式化的流程. 也和我们谈谈.

确保

不要就此打住. 通过安排与员工的后续会议来评估新的最佳实践的有效性. 什么有效，什么无效? 你需要调整你的方法吗?

这一步非常关键. 您可能希望任命一名合规官，负责跟进个别员工和部门的情况. 如果你的公司规模小而且不正式, 你可以每月带一天午餐来做后续工作——以及开发新的最佳实践.

不仅仅是大公司

您可能已经对最佳实践有所了解, 但我一直认为这个概念是为大企业设计的. 虽然这对大公司来说可能更有必要, 即使是拥有簿记员的独资经营者也能从中受益. 这实际上只是一个将最有效的工作流程落实到位并维护它们的问题. 实施最佳实践是迈向更成功的2011年的良好开端. 如果有任何问题请打电话给我们.

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