QuickBooks提示和技巧:让它成为你的

不管你用的是哪个版本的QuickBooks, 总有办法让你的工作更轻松. 与任何软件一样，我们倾向于学习我们需要的功能，而不是更多. 但是在操作方式上的微小改变可以节省大量的时间和更准确的文件. 如果您在没有全面介绍的情况下就开始使用QuickBooks，请考虑以下建议.

使用“打开窗口”列表

花点时间在 首选项，你会惊讶地发现你比你想象的更有灵活性. QuickBooks是为各种各样的企业设计的, 所以它有一些功能是激活的，但很多功能是休眠的.

的 敞开的窗户 List就是一个很好的例子. 你是否厌倦了在关闭窗口后找到几个任务前使用过的屏幕? 确保你是在单窗口视图(View |一个窗口)，然后点击 查看|打开窗口列表. 单击任何条目以移动到该页.

强制分配帐户

QuickBooks允许您输入交易而无需将其分配给帐户. 你的会计科目表上有两个账户 未分类的收入 和 未分类的费用 作为这些事务的存储库. 这意味着当你做报告或准备纳税时, 你可能很难记住这些交易的情况，也很难把它们分配到账户上.

帮你自己一个忙. 设置QuickBooks，以便您必须为每笔交易分配一个帐户. 这需要额外的前期时间, 但如果你试着回忆三个月后的交易，效果就会更好. 去 编辑|偏好|会计|公司偏好 要确保 需要账户 检查. 如果您对此有任何疑问，请致电或发邮件给我们.

使用Account Prefill字段

使用“待完成销售”

发票、销售收据和信用备忘录可以标记为“待处理”.“这些销售不会出现在登记册或报告中(除了 成屋待完成销售指数 报告)，并且不能用于已经应用付款的交易. 创建事务并单击 编辑|将[表单名称]标记为Pending. 要完成它，打开表单并单击 编辑|将[表单名称]标记为Final.

此操作在多种情况下都很有用，包括:

• 缺货的物品
• 草案的审批
• 估计
• 工作时间跟踪
• 显示待定销售影响的损益报告(选择) 要么 作为张贴状态 [不投寄或投寄] 下 过滤器)

善待你的会计:设定一个截止日期

一旦我们把你的QuickBooks文件处理到某个日期, 进入, 编辑或删除该日期之前的交易会严重破坏你的账目平衡. 为了安全起见, 您的管理员应该对执行此操作的能力进行密码保护, 这样就不会有人有意无意地这么做了. 去 编辑|偏好|会计|公司偏好 然后输入截止日期和密码. 每次完成工作，我们都会更改日期.

这些只是几个例子，你可以定制QuickBooks，使你的工作日更有效率，你的记录保存更安全，更能反映你的业务. 我们可以帮助您进一步定制软件，使其更适合.

如果您对此或任何其他QuickBooks功能有疑问，请致电或发邮件给我们. 我们是你的合作伙伴，我们来这里是为了让你的生意更好.

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