修改报告:更好地洞察过去，未来

如果你要在2012年做出一个改进会计程序的决定，应该是这样的: 广泛使用QuickBooks提供的报表修改工具. 全面的, 从你精心构建的记录和交易中流出的形状细致的报告是你每天敲打键盘的回报, 认真记录收入和支出.

QuickBooks为您提供了各种预格式化的报表，其修改选项可以帮助您集中精力, 对财务数据进行批判性分析. 正确的一组数字将帮助你了解你的历史和更有效地规划未来.

注意:这里所讨论和描述的报告只显示了一组可能的自定义选项. 有很多变体. 我们可以回答你的问题.

检查你的偏好

当您在QuickBooks中创建公司文件时, 你可以选择现金报表(当钱转手时记录收入和费用)或权责发生制(当你开发票或收到账单时记录). 这影响到 summary 报告，但不包括那些单独的交易或简单的列表.

如果要更改，请单击 编辑|首选项|报告 & 图表|公司偏好 点击所需按钮:

您可以在此窗口中设置将影响此处报告输出的其他首选项, 太, 如你所见.

改变显示

打开 按客户划分的收入 报告|公司 & 手机赌博软件下载排行). 更改日期以反映您想要看到的范围. 希望以不同的时间增量显示数据-如周或季度-而不仅仅是总数? 单击旁边的箭头 列 并选择 四个星期.

默认情况下，您的报表行按字母顺序显示. 如果要按总数按升序或降序查看列, 将鼠标悬停在最上面的数字上，直到放大镜出现为止，选择该列, 点击它. 单击旁边的箭头 排序 并选择 总计，然后单击 AZ[向下的箭头] 图标(在某些报告中，这里会有其他选项).

此工具栏中的其他选项可让您:

• 记住 这份报告
• 印刷、电子邮件 或者导出到 Excel
• 隐藏 or 显示 的 Header
• 折叠或展开列
• 如果您所做的更改将改变数据，则刷新报告

更多显示选项

点击 自定义报告 要打开此窗口:

这里的一些选项与您在工具栏中看到的重复. 此外，您可以在两者之间切换 权责发生制 和 现金 对于这个报告，并添加 subcolumns 在一些. 后者是一个复杂的操作, 你必须很好地理解它，才能从中获得洞察力. 我们可以帮你.

有时子列是通用的，如上面的屏幕所示. 在其他报告中，他们对那组数据非常具体.

更多的定制=更深刻的结果=更明智的财务选择

事务报告有许多相似之处，但也有两个主要不同之处:您可以将光标悬停在列标签上，直到出现一个指针，从而更改列的顺序. 单击，按住并拖动列到所需的位置，然后放手. 还可以通过单击添加或删除列 自定义报告 以及勾选或取消勾选标签.

学习报表显示修改的机制, 公司的财务状况也会变得更加清晰, 提高未来选择的智慧. 下个月: 过滤 你的报告更加清晰.

如果您对此或任何其他QuickBooks功能有疑问，请致电或发邮件给我们. 我们是你的合作伙伴，我们来这里是为了让你的生意更好.

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