QuickBooks可以做的比你想象的要多

关注关键报告数字

毫无疑问，您创建的报告非常长，以至于您厌倦了上下滚动以查找每个部分的总数. QuickBooks允许您折叠和展开报表，仅查看主要总数, 但是这个命令会影响整个报告.

如果你只是想折叠一两个部分，你可以这样做. 例如，请转到 报告|公司 & 财务|资产负债表标准. 在QuickBooks 2012中，您可以单击 Excel 按钮(你的版本可能会说) 出口). 指示要创建新工作表，然后单击 先进的. 此窗口打开:

确保 自动轮廓(允许折叠/展开) 选中，然后单击 OK 然后开始导出. 当报表以Excel电子表格的形式打开时, 您将注意到数据的左侧有一系列垂直线, 还有一组数字与它们相对应在水平上方.

要折叠一个部分，以便只显示总数，请单击 - (-) 在应该保留的行旁边签名(在本例中为。 检查/储蓄总额). 做同样的事情 应收账款总额 和 其他流动资产合计. 然后向下滚动，对其他资产小计做同样的事情. 下面是你将看到的:

自动提纲是一个非常有用的功能，但是实现它的方法不止一种. 它的可用性和操作在不同版本的Excel和QuickBooks中可能有所不同. 我们可以帮助您掌握这个，以及其他quickbooks到excel的工具.

隐藏的宝石

以下是其他一些不太常用的QuickBooks功能，您可能想尝试一下:

• 准备发送发票，但想检查几个月前同一份工作的相关交易? 你可以使用 找到 工具，这是一个严重未被充分利用的功能，通常可以快速回答问题. 但这需要点击几下鼠标. 相反，只需点击 Ctrl + L，然后在Customer Center中弹出Customer/Job屏幕. 点击 Ctrl + E 从那个屏幕上看 编辑的工作 对话框.
• CTRL + Y 在事务屏幕上打开 事务日志，它显示了幕后的借方和贷方. 如果 账户 列被截断，单击并将小菱形符号拖到右侧.
• QuickBooks提供了许多有用的工资报表, 它还可以将数据传输到Excel中，以便在可定制的日期范围内更全面地查看员工薪酬信息. 进入“报表|员工” & 工资单|在Excel中总结工资单数据和在Excel中更多的工资单报告.

图4: 在Excel中汇总工资数据 实际上是一系列的报告吗, 可通过单击屏幕底部的导航栏.


• 允许多个窗口在QuickBooks和厌倦了点击小 x 再三要求从零开始? 点击 窗口|全部关闭. This drop-down menu also displays the list of open windows; click on one to go there.
• 也许没有比核对你的银行账户更令人沮丧的任务了. 如果你正在使用网上银行，考虑每月使用一次以上. 也, 不要让QuickBooks对相当大的差异进行自动调整，除非是手机赌博软件下载排行机构犯的错误:单击 撤销上次和解 按钮并尝试查找错误. 别忘了 离开 button. 你以后再攻击它可能会更好.
• 如果您偶尔需要为一个不是客户的实体输入交易, 供应商或雇员, 去 银行业|其他名单. 您可以添加、编辑和删除这些，以及将它们转换为客户、供应商或员工.

在QuickBooks中，有不止一种方法可以做很多事情. 我们可以告诉你更多, 评估你的工作流程，看看我们还能如何改善你的会计经验.

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