QuickBooks的技巧 > 效率的建议 > 你应该定期运行QuickBooks报告
你应该定期运行QuickBooks报告您发送发票是因为您销售了产品和/或服务. 当你的库存不足时,就会发出采购订单, 而且总有账单要付, 看起来. 所有这些活动都是, 当然, 本身很重要, 但是,你所有认真的簿记在QuickBooks最关键的元素中达到了高潮:你的报告. 报告可以告诉你,你在3月份卖出了多少件海军蓝运动衫, 你第一季度支付的医疗保险费, 上个月你从你最喜欢的小贩那里买了多少钱. 他们非常善于深入挖掘,得到你需要的精确数字. 但是,仔细定制和适当分析的报告可以做的不仅仅是告诉你应该订购多少高尔夫球杆和何时更换电话服务. 他们可以帮助你做出商业决策,帮助你把你的成长中的公司带到下一个层次. 有几个你应该定期关注, 其中一些可以很容易地解释并在日常工作流程中使用. 我们将帮助你解释更复杂的财务报告. 谁欠钱?这可能是你每天都在问自己的问题. 你不一定要运行 A/R老化明细 每天报告,但你会想要经常运行它. 它会告诉你谁欠你钱,他们是否错过了到期日(以及错过了多少天)。. ![]() 图1:通过运行A/R老化细节报告, 您可以查看是否需要跟进已过期发票的客户. 和任何报告一样, 您可以修改它以包含列, 所需的数据集和日期范围 定制 button. 以您认为可能需要再次运行的格式创建报表时,请单击 记住 button. 输入一个您能记住的名称,并将其分配给 背诵报告组. 到达那里有两种方法可以找到您想要查看的报告. 你可以打开 报告 菜单并将光标向下移动到所需的类别,例如 客户 & 应收账款,将在那里打开一个滑出式选项菜单. 或者你可以打开 报告中心,它可以让您更深入地探索报告. 每个都由一个小图形表示,下面有四个图标. 您可以:
![]() 图2:如果您通过 报告中心,您将有几个相关选项. 其他应定期查阅的应收帐款报告包括 开的发票 和 平均支付天数. 追踪你的欠款报告还可以让你及时了解你欠别人和公司的钱. 重要的一点是 未付账单明细,可透过 供应商 & 应付款项 菜单项. 尽管您可以修改它的列, 这份报告基本上告诉你谁在期待你的钱, 票据签发日期及到期日, 任何分配给它的数字, 应付余额, 以及相关的老龄化信息. 供应商余额明细 也很关键. 该报告显示每笔交易(发票、付款等).),这有助于你与每个供应商之间的平衡. 标准财务报告![]() 图3:我们希望您能让我们帮助您运行和解释这些标准财务报告. QuickBooks报告类别包括一个标记为 公司 & 手机赌博软件下载排行. 这些是你可以自己运行的报告, 但它们对于了解公司的财务状况至关重要. 我们可以定期为您定制和分析这些,这样您就会知道自己的立场. 它们包括:
报表只能生成有关您在QuickBooks中输入的内容的信息 在哪里 已经输入了. 因此,在您进行日常工作流程时,遵循标准会计实践是至关重要的. 我们随时可以回答你关于QuickBooks的结构和你在那里的活动的问题. 你的报告——以及关键的商业决策——都依赖于它. |