QuickBooks的技巧 > 效率的建议 > 你需要在一月份运行的5个QuickBooks报告
你需要在一月份运行的5个QuickBooks报告在12月完成所有的会计任务总是一个挑战. 除了你和你的员工休假的时间, 有一些年终, 让's-wrap-it-up-by-December-31 项目. 你上个月过得怎么样? 当你1月份回到办公室时,你准备好继续前进了吗? 或者你没有时间了,不得不留下一些会计琐事没做? 除了支付账单和还款, 在十二月提交税款和清点存货, 还有一项应该在你的待办事项清单上:创建年终报告. 如果你没有完成这个任务,现在还不算太晚. 在你开始新年的时候,掌握这些信息是很重要的. QuickBooks可以提供它. 报表仪表板你可能会使用 报告 菜单来访问QuickBooks提供的预构建框架. 你曾经探索过吗 报告中心,虽然? 你可以通过点击到达那里 报告 在导航栏或 报告|报告中心 在屏幕顶部的下拉菜单中. 图1:QuickBooks 报告中心 向您介绍该软件的所有报表模板,并帮助您快速访问它们. 正如你在上面的图片中看到的, 报告中心 将QuickBooks的报表划分为多个类别,并显示每个类别的示例. 点击顶部的一个标签,如果你想:
推荐报告以下是我们认为你应该尽快运行的报告,如果你在12月份没有机会运行的话: 预算与实际 我们希望现在你至少已经开始制定2018年的预算了. 如果没有,最好的开始方式是看看你在2017年离你的数字有多近. QuickBooks实际上提供了四种与预算相关的报告,但是 预算与实际 is the most important; it tells you how your actual income 和 expenses compare to what was budgeted. 预算概述 就像它听起来的那样:对特定时期的预算进行全面核算. 利润 & 损失预算绩效 类似于 预算与实际. 它将当月、年初至今和年度的实际金额与预算金额进行比较. 预算vs实际图表 提供您的收入和支出的可视化表示, 让你快速查看你在特定时期是否超出或低于预算. 收入 & 费用图 你可能一整年都在以这样或那样的方式关注你的收入和支出. 但你需要看一下全年的情况,看看你的处境如何. 这张图表向你展示了收入与支出的对比,以及两者最大的来源是什么. 它不像其他报告那样拥有丰富的自定义选项, 但你可以按日期查看, 账户, 客户, 和类. A/R老化明细 图2:QuickBooks的报表模板提供了大量的自定义选项. 哪些客户从2017年开始还欠你钱? 有多少? 他们过了预产期多久了? 这是一份你全年都应该经常看的报告. 但现在,你想清理2017年所有未开的发票. A/R老化明细 会告诉你谁是现在的,谁是31-60岁,61-90岁,91天以上. 你可以考虑发送 语句 给那些逾期未付的客户. A/P老化详情 你所有的账单都是活期的吗? 如果是这样,这份报告将告诉你. 如果一些法案在12月通过了漏洞, 联系你的供应商,让他们知道你在使用它.按项目详情划分的销售额 在你开始下2018年的订单之前,1月份是一个好时机,可以好好看看2017年卖了什么,没卖什么. 确保你全年都密切关注这一点,因为查看月度和年度总数将帮助你确定趋势——以及赢家和输家. QuickBooks提供了一些报表 公司 & 手机赌博软件下载排行 和 会计 & 税 你可以创建的分类,但是需要专家的分析. 这些包括 资产负债表,试算表, 现金流量表. 你需要他们至少每季度提供一次见解,如果不是每月的话. 如果您需要帮助制定查看这些内容的时间表,请与办公室联系. |