在QuickBooks中跟踪时间，第1部分

当你向客户销售产品时，你知道这一点. 它消失了，你在QuickBooks中的库存数量减少了一个. 这种跟踪可以帮助您了解哪些产品在销售，哪些产品没有销售，并在到期时发出重新订购的信号.

如果你的企业为客户提供服务, 虽然, 你在出售员工的时间和技能. There's no inventory count; you can sell as many hours as you have workers to fill them. 准确、全面地跟踪时间, 虽然, 和知道你卖出了多少硬盘或手提袋一样重要吗.

QuickBooks包含一些工具，可以帮助您记录员工为客户工作的时间, 这样你就可以为他们提供的服务收费了. 您还可以使用这些相同的功能来输入员工的工资时间. 该软件提供了两种选择:单次活动记录和时间表.

建立基础

QuickBooks的 首选项 以前去过很多次吗. 该软件旨在支持具有各种结构和需求的小型企业, 所以它需要灵活. 因为这个原因, 我们始终建议您在探索新功能之前检查您的“偏好”选项.

要获得首选项选项，请打开 编辑 菜单和选择 首选项. 在左侧垂直窗格中，单击 Time & 费用，然后在 公司的偏好 顶部的选项卡. 看看打开的窗户的顶部:

确保在开始之前打开QuickBooks的时间跟踪功能, 单击…旁边的按钮 是的 下 你跟踪时间吗?? 指定 一周工作的第一天 通过打开下拉列表. 如果你知道的话 所有 你的时间条目将是可计费的，点击该声明前的框.

该窗口中的其他选项将在下个月的第2部分中讨论.

创建服务项

在你开始跟踪计费时间之前, 你必须为提供的每项服务创建一个记录——就像你为实体产品创建记录一样. 单击 项目 & 服务 图标，或打开 列表 菜单和选择 项目列表. 打开的窗口最终将显示一个包含已创建的所有项目和服务的表.

单击，自定义服务项 项 那么，在左下角 新像这样打开一扇窗:

单击下面字段中的向下箭头 类型 来看看你的选择. 有很多，从 服务 to 库存部分 to 销售税组. Select 服务. 在田野里 项目名称/数量, 输入描述服务的单词或短语和/或数字, 这样就不会和另一个混淆了.

如果您已经创建了一个项目，如“新 Construction 服务”，并且您希望“Carpet Inst所有ation”作为它的子项出现, 你可以点击前面的方框 子项的 来创建一个复选标记，然后打开它下面的下拉列表并选择“新 Construction 服务”."

忽略了 计量单位 section. 如果这个职位对你的生意很重要, 打电话给办公室升级你的QuickBooks版本. 如果您正在定义服务，也请联系办公室 是在组件中使用还是由分包商或合作伙伴执行，因为这些是更高级的情况.

输入摘要 描述 盒子里还有你的小时收费致客户——在……右边的田地里率. 在字段中单击下箭头 税法 选择项目的应税状态.

下一个领域的选择是非常重要的. QuickBooks想知道贵公司的会计科目表中的哪个帐户应该分配给这个项目. 在这种情况下，它将是“建筑收入”.如果你还不熟悉分配账户的概念, 请打电话与QuickBooks专业人员在办公室安排一次会议，以处理您应该掌握的这些和其他基本知识.

完成后，单击 OK.

下个月的重点是在记录和时间表中输入时间项，敬请关注.

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