为什么QuickBooks应该出现在你的桌面上

如果你还在手工做会计，你就处于竞争劣势——即使你是一家非常小的公司. 你可以用微软的Word来处理发票和记录，用Excel来处理报告, 但请记住，你的许多竞争对手都是数字化管理财务数据的.

Some of your competitors likely use QuickBooks; it's the market leader, 它在数百万台台式机上运行. 虽然你可能会觉得他们使用的产品和/或服务并不一定比你使用的好, 他们有优势，因为数字化管理他们的财务数据使他们能够更有效地经营业务. 此外, 当你使用QuickBooks这样的软件时，你的客户会认为你是一个精通技术的人??它可以帮助你建立更好的客户关系. 也许是时候更新你的会计系统了. 以下是你的竞争对手在数字化管理财务数据方面的经验，以及你的经验, 太, 在使用QuickBooks时能体验到什么.

如何帮助

首先，永远不会有一个过渡到新软件的好时机. 切换到QuickBooks is 会减少你的工作时间，而且 将 在你开始每天使用它之前，花点时间了解它是如何工作的. 不过别担心. QuickBooks专业人员可以通过帮助您实现它并培训您的操作来加速该过程. 一旦你开始, 你会发现一系列你可能没有考虑过的好处, 如:

尽量减少错误. 一旦你在QuickBooks中输入数据, 无论是客户的地址，还是产品或服务的价格和描述, 软件将其存储起来. 它将出现在您可以访问的列表中，例如，当您创建发票时. 这不仅提高了准确性，而且还使重复的数据输入变得不必要.

客户更快付款. QuickBooks支持商户账户. 报名参加一个, 你可以接受客户的银行直接转账和信用卡/借记卡. 您可以在发票上自动添加付款存根，以加快汇款过程.

实时账户余额. 提供网上银行和其他手机赌博软件下载排行机构的登录信息, QuickBooks可以连接到它们. 它定期导入已清算的交易数据，并帮助您协调您的账户. 你甚至可以把它设置成电子支付.

即时数据访问. 您是否有客户在电话中询问有关发票或付款的问题? QuickBooks的搜索工具可帮助您在几秒钟内追踪到最小的细节.

时间跟踪. 如果你(或你的员工)提供的服务是向客户收费的, 您可以单独或在时间表上创建时间记录. 这些小时和分钟可以标记为可计费的, 因此，下次您为任何受影响的客户开发票时，它们就会出现.

改善客户关系. 当客户遇到问题或疑问时，他们希望得到答案, 他们想要快速准确的结果. QuickBooks允许您在记录中存储有关客户的所有所需详细信息, 包括联系方式, 付款细节, 以及交易记录. 没有什么比了解客户的公司更能促进未来的销售了.

一个更现代的形象. 那些你在Word中创建的发票和报表——或者更糟, 手写——有助于你的客户对你的印象，以及你使用最先进的技术来更好地满足他们需求的承诺. 当你的邮件看起来很专业的时候, 精心定制的销售和采购表格, 在他们眼中，你可能会上升一个档次.

功能的灵活性. 你可以用一点QuickBooks，仍然值得你花时间和技术钱, 或者你可以将它的能力扩展到极限. 如果出现后一种情况，您可能需要扩展软件??通过将其与库存等领域中可用的数百个附加组件中的一个集成在一起，它可以达到S的覆盖范围, 发票和开票, 和CRM.

节省时间和金钱. 信不信由你，这实际上是使用QuickBooks最令人信服的理由. 是的, 你必须预先支付软件费用，并且需要时间来习惯使用它, 但你很快就会发现，你的投资将减少你花在会计上的时间. 这意味着你将有更多的时间去做只有你能做的事情:通过规划未来和采取行动使你的事业蓬勃发展，使你走向更大的成功.

需要帮助?

您是否安装了QuickBooks，但无法充分使用其功能? 你是否需要一些指导，特别是在高级报告方面? 不要犹豫，联系办公室，让QuickBooks专家评估你在软件方面的进展，并制定一个计划来完成它的实施. 你可能会惊讶地发现你能做什么.

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