在QuickBooks中应用财务费用

有无数的方法可以让客户更快地付款并改善你的现金流. 您可以:

• 开一个商业账户，让客户用电子方式付款
• 为提前付款提供折扣
• 缩短付款周期(例如21天而不是30天)
• 在收集方面要更积极

QuickBooks可以帮助你完成所有这些步骤. 它还提供了第五种选择:评估延迟汇款的手机赌博软件下载排行费用.

也许你不想这样做，因为这似乎是一种不太友好的对待客户的方式?? 特别有价值的. 但你不是在做借钱的生意, 当你继续让你的应收账款下滑时，你在做什么. 所以，这里是如何添加财务费用到您的付款政策.

涉及多个问题

在你开始给逾期付款增加财务费用之前, 你需要让QuickBooks知道你想如何处理它们. 打开 编辑 菜单和选择 首选项. 单击 财务费用 选项卡，然后单击 公司的偏好 选项卡打开窗口. 你会看到这样的内容:

什么 年利率 你会收费吗?? 会不会有 最低财务收费? 你想提供一个吗 宽限期? 如果你以前从未处理过财务费用, 你可能不知道该如何回答这些问题. 如果是这样的话, 不要犹豫，打电话给办公室的QuickBooks专业人士，他们可以帮助你确保你选择的是正确的 财务收费帐户. 在本例中，QuickBooks默认为 70100 â?? 其他收入，这可能是你最好的选择.

下一个问题可能需要一些研究. 有些司法管辖区不允许你这么做 评估逾期财务费用; you'll need to find out if this is the case. 如果有任何疑问，请确保该选项前面的方框未被选中.

QuickBooks还需要知道它应该从哪一天开始计算财务费用 到期日期 or 发票/计费日期. 最后，勾选前面的方框 标注财务费用发票“待印”." QuickBooks doesn't include finance charges on invoices themselves; it bills them on separate invoices. 如果您希望软件批量打印所有这些文件，请选中此框.

当你完成这里，点击 OK.

收费的应用

当你准备好了，打开 客户 菜单和选择 评估财务收费. 如图所示，将打开一个窗口.

当然，QuickBooks会在后台执行所有所需的计算. 但它必须首先知道你计划实际评估费用的具体日期，以便它可以确定应该包括的逾期天数. 这可能不是现在的日期，所以 确保 评估日期 在继续之前是正确的.

在这里你所要做的就是确保在每一笔应该开票的财务费用前都有一个勾号(勾号应该已经在那里了), 但你应该验证一下). 如果你发送声明， 清晰的 前面的盒子 在发票上注明“待印”. " 财务费用将出现在下一个报表上.

当您满意时，单击 评估费用.

发送电荷

您的财务费用现在已在QuickBooks中记录为单独的发票. 打印的时候，打开 文件 菜单和选择 打印表格|发票. 您将看到编号的财务费用发票如下所示:

当然，如果你用电子邮件发送发票，你会点击的 文件|发送表单.

在你开始评估财务费用之前通知你的客户是个好主意. 这将给他们一个赶上进度的机会，没有人会惊讶地看到额外的发票.

就计算而言，QuickBooks完成了繁重的工作, 但重要的是你要正确设置你的财务费用. 顾客会被错误惹恼, 从一开始就把这个工具设置好要比进入并理清错误容易得多. 如果你打算开始评估财务费用，但不确定如何进行, 请打电话给办公室寻求帮助.

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