在QuickBooks中创建程序集来捆绑产品

假设你经营一家家装零售商店，你卖的东西之一是门. 你可以出售他们的零件——门框、铰链、门把手等. ——单独使用，以防客户需要更换零件. 你也可能想把所有的组件作为一个套件出售，给你的买家一个价格优惠，让他们一起购买.

QuickBooks调用这些 程序集; sometimes they're referred to as 包. 就像创建单独的库存部分一样, 您可以将相关部件组合在一起，并创建一个将作为包出售的项目.

这里有几个注意事项:您只能在QuickBooks Premier及以上版本中构建程序集. 如果您需要此功能，并使用QuickBooks Pro, 向QuickBooks的专业人士咨询升级事宜. 第二个, 并非所有人都在使用最新版本的软件，所以在这里的例子中将使用QuickBooks Premier 2018.

幕后故事

在开始使用程序集之前, 检查你的QuickBooks设置，确保它们是正确的. 打开 编辑菜单 并选择 首选项,然后 项目 & 库存|公司偏好. 点击前面的方框 库存和采购订单是活跃的 还没有检查过. 如果您希望QuickBooks扣除已在销售订单中输入的项目数量, 勾选该框(我们建议这样做), 所以你不是在卖已经承诺过的东西). 然后确保按钮在前面 当我想要销售的数量超过可用数量时 是出于同样的原因吗.

创建程序集项

打开 列表 菜单和选择 项目列表. 打开下面的下拉列表 项 在左下角单击 新. 在打开的窗口中，单击下面的向下箭头 类型 并选择 库存组装. 输入一个 项目名称/数量 在打开的窗口的相应字段中. 不要检查 子项的 或者是 我从供应商那里购买了这个装配项目 方框和忽略 计量单位.

同样，根据您使用的QuickBooks版本，您可能会在 库存信息 框在这个窗口的底部. 但是，无论版本如何，您都应该在此窗口中找到一些标准元素. 它们包括:

• 成本. 你买一个总成的所有零件要花多少钱?
• 销售价格. 你会向你的客户收取多少费用?
• COGS帐户. “销货成本”代表销货成本. 您将使用会计科目表中的哪个帐户来跟踪生产组件的成本? 通常，QuickBooks中的默认名称就可以了.
• 收入账户. 哪个账户记录了你对这个组件的销售?
• 物料清单(BOM). This appears as a table in QuickBooks; it's a list of all the individual inventory parts that make up the kit, 以及(对你的)成本, 数量 (每个组件所需的数量)，以及总数 BOM成本.

的 库存信息 框中可能包含诸如 资产帐户、数量 手头，以及采购订单和销售订单上的项目数量. 一旦您的库存组件被保存，它将出现在您的 项目列表.

当您需要实际创建套件时，您将打开 供应商 菜单和选择 库存活动,然后 构建程序集. 你会选择 组装产品 从左上角的下拉列表中选择, 哪方会开出一份所需部件和现有数量的清单. 你可以输入你想要的套件数量(最大可能出现在表格下方)，然后点击其中一个 构建 按钮. 下次你在你的 项目列表，你会看到它的量增加了.

程序集的概念很容易理解, 但如果你不怎么接触会计和存货, 您可能会发现在QuickBooks中创建工具包有点挑战. 如果库存水平失控，可能会成为一个真正的问题, 而且必须正确分配账目，以避免报告和税收的不准确. 如果您在开始这项任务时需要帮助，请致电.

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