正确地开始新的一年:清理QuickBooks

一月份总是这样一个过渡月份. 在忙碌的12月里，你试图完成所有没有完成的事情. 与此同时，你必须进入新的一年，开始做你定期安排的工作. 有时候很难判断你是哪一年在学习.

在你赶上2021年并展望2022年的时候，不要忘记QuickBooks. 你可能不想在你的待办事项清单上多写一件事, 但你现在采取的任何步骤都将为新年的软件做好准备. 一旦你开始输入交易和下订单, 欢迎新客户, 这将极大地帮助有一个干净的石板.

以下是一些建议，可以帮助你尽可能多地完成2021年开始的工作:

运行四个关键报告

账单可能会在12月没有支付，因为有太多事情要做，而且对你和你的客户都适用. 了解欠你的(以及你所欠的)款项的最好方法是在QuickBooks中生成以下四个报告:

• A/R老化明细. 你的哪个客户拖欠了他们的付款给你? 他们欠你多少钱，钱应该什么时候到账?
• 开的发票. 哪些发票还没有付款? a /R账龄明细会有一定数量的重复, 但这份报告只隔离了未支付的交易.
• A/P老化详情. 你是否还欠其他个人和公司的钱? 这份报告将告诉你.
• 未付账单明细. 与打开的发票一样，此报告仅区分有未付余额的账单.

为过期客户创建报表

你必须决定，在年初的时候，你要对那些拖欠账单的客户施加多大的压力. 当然, 如果一些客户逾期超过60天(如果他们有相当大的余额则为30天), 你可以打个电话，或者至少发一封个性化的电子邮件，要求他们履行他们的义务.

但是你也可以发送声明. 这些文件提供了一段时间内你和你的客户之间的财务活动的细节. 打开 客户 菜单并点击 创建语句. 查看打开的窗口中的所有选项，并指出您的偏好. 如果客户在10天内没有回应你的账单，可能是时候打电话了.

仔细看看你的存货清单

你可能有一段时间没这么做了, 但定期这样做是必要的——尤其是如果你有一个繁忙的假期. 最好的开始方式是打开 供应商 菜单，向下滚动并悬停 供应商的活动，并按 < >强库存中心< / >强.

如果你没有很多存货，你可以在下面突出显示每一个条目 主动库存、装配 在左边. 屏幕右侧打开的窗口显示了每件物品的详细信息. 但是如果你卖很多不同的商品，那就太花时间了. 在这种情况下，您可以运行从这个屏幕链接的一个或多个报告. 即使是 QuickReport 会有帮助.

提示: 如果你需要调整你手头的数量, 单击左下角Manage Transactions旁边的向下箭头，然后选择 调整手头的数量/价值. 如果你遇到这个问题，可以咨询我们, 我们可以和你讨论一下库存问题.

建立网上手机赌博软件下载排行联系

1月也是考虑如何在2022年更好地使用QuickBooks的好时机. 我们倾向于学习如何使用我们需要的工具，而不是在使用软件时进一步探索, QuickBooks是一个很大的程序，这是可以理解的.

但是有两个工具可以对您的日常工作流程产生巨大的影响, 你有能力更快地从客户那里得到报酬，你也了解自己每天的财务状况. 它们是:

• 网上银行. 你知道吗，你可以连接QuickBooks到许多手机赌博软件下载排行机构，并导入你的清算日常交易? 灌输??什么? 银行饲料中心 都是关于. 如果你注册了这项服务, 你不必等到每月的结算单出来才知道你都完成了哪些交易.
• 在线支付. 如果你只接受客户的支票付款, 你得到报酬的速度可能比你想象的要慢. 报名参加 QuickBooks桌面支付你将能够处理信用卡、电子支票和ACH付款.

和往常一样，如果您在本月专栏中讨论的任何问题上需要帮助，请不要犹豫，打电话给我.

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