在QuickBooks中创建项目和作业，第2部分

上个月，我们讨论了在QuickBooks中创建Item和Job记录. 你可以把Job想象成公司为客户做的项目, 比如营销活动或一系列景观美化任务. 一旦你设置了一个，你就可以分配所有相关的交易，并最终衡量盈利能力.

我们回顾了管理Item和Job信息所需的步骤. 这些操作允许您:

• 创建产品和服务记录(列表|物品列表|物品|新增)，构成了每一份工作.
• 自己创造就业机会(客户|客户中心|新客户 & 岗位|新客户 or 添加工作).

本月，我们将解释如何使用 工作 在QuickBooks中跟踪所有的收入和费用附加到每一个. 你可以分配费用，比如你购买的产品, 计费时间, 里程, 开销(问我们如何计算), 运费, 邮资, 等.，到具体的工作. 当然，你会想把收到的钱分配给乔布斯.

创建可计费的时间条目

如果你正在使用QuickBooks Payroll，你将跟踪员工的工作时间，这样他们就可以根据自己的时间获得报酬, 首先要确保这个worker已经设置好了. 去 员工|员工中心 然后双击员工的名字. 点击 工资信息 在前面的方框里打勾 使用时间数据创建薪水支票，然后点击 OK 关上窗户.

当您想要输入特定工作的工作时数时，请打开 员工 菜单再次. 点击 输入时间|时间|输入单个活动. 如下图所示填写此窗口中的字段.

关于这个窗口的问题? 不要犹豫寻求帮助吗.

将作业分配给其他事务

QuickBooks中可以分配给客户的任何事务都可以分配给作业. 在所有情况下，分配作业本身，而不仅仅是客户. 在适当的时候，总会有 计费 列或复选框. 这里有一些你可以使用的交易的例子:

检查. 这个很简单. 当你开支票时，只要把它赋给a 顾客:工作，是否???年代 费用 or 项目.

销售收入. 假设你正在做一项一次性的任务，比如修剪树木和灌木(作为更大工作的一部分)。, 顾客想当场付钱给你. 在本例中，您将创建一个销售收据. 去 客户|输入销售收据. 选择 顾客:工作 并填写其余字段，然后保存事务.

账单. 如果您订购了用于特定作业的物品，并在QuickBooks中输入/支付账单, 一定要把它归因于 顾客:工作.

信用卡收费. 如果你用信用卡支付工作费用，一定要选择 顾客:工作 在QuickBooks中输入时.

发票. 您很可能要为分配给作业的多个交易向客户开具发票?? 这就是为什么你一开始就把它当成一份工作. 至少有四种方法可以做到这一点.

• 在作业开始时开具发票，并不断添加产品, 服务, 和费用，直到你准备好给客户开账单. 这可能是最不优雅的方法，因为您必须不断记住发票号码, 一方面.
• 随着时间的推移，将可计费项目作为单独的条目输入. 当您准备好向客户开票时，打开发票表单并选择 客户|工作. 此窗口将打开:

当然, 你最终会想知道你所有的工作有多赚钱，这样你就可以根据需要进行调整. QuickBooks可以帮助您确定这一点，但如果您需要帮助，只需拨打电话即可获得帮助. 如果你想安排一个会议来讨论这个问题?? 或QuickBooks的任何其他元素，请致电.

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