在Quickbooks中创建项目和作业，第1部分
在QuickBooks出现之前, 为你的公司跟踪工作或项目可能涉及文件夹、纸质发票、银行对账单和许多便利贴. 你希望你没有忘记给客户开账单或记录付款. 计算一份工作的盈利能力是一个相当大的挑战.
QuickBooks使这些任务变得容易. 您可以为客户附加多个作业，并在输入购买时为其分配费用. 您还可以为特定的工作分配估算和发票，然后在收到付款时也这样做. QuickBooks允许您基于所有这些数据为每个作业创建单独的记录, 并运行评估盈利能力和未结算成本的报告, 例如.
交易和报告模板都准备好让您填写自己的数据. 如果你还没有为你销售的产品和服务创建记录来完成你的工作, 你应该在开始建立你的第一个之前这样做，你需要能够将这些销售添加到你的记录中.
创建项目记录
使你的项目记录尽可能全面总是一个好主意. 但当你要创造和跟踪工作时，这一点尤为重要. 我们将创建一个可能被景观美化服务使用的服务作为示例.
要开始，请打开 列表 菜单和选择 项目列表. 单击旁边的向下箭头 项 在左下角，这样你就可以熟悉那里可用的选项. 点击 新. 在打开的窗口中，选择 服务 从下面打开的下拉列表中 类型. 给你的服务 项目名称/数量 如果是a，点击方框 子项的 另一个账户.
图1:在您开始构建作业记录之前, 您应该为将要使用的产品和服务创建记录.
如果你使用的QuickBooks版本写着 启用 下 计量单位 如果您想要指定一个，请单击该按钮并在向导中进行定义. 如果你使用的QuickBooks版本不提供这个功能，也不用担心. 输入摘要 描述 在适当的字段中，然后是 率. 中打开列表 税法 字段，并选择 税 or 非.
在你开始创建项目之前，你可能想和办公室里的人见个面 税法 和 账户 字段，或者关于装配或承包商的问题
创造就业机会
要开始创建作业，您需要打开 客户 菜单并点击 客户中心. 的 客户 & 工作 应该突出显示左边的TAB. 单击左上角字段旁边的向下箭头，然后选择 新客户 & 工作 如果您需要先创建一个客户记录. 如果您已经有了客户记录，请在列表中单击一次客户名称，然后单击 添加工作. 控件时，您将看到如下所示的窗口 工作信息 选项卡.
图2:QuickBooks包含每个客户的模板，您可以使用这些模板创建单独的作业记录.
在屏幕的最上方，窗口上方，您将看到一个字段 作业名，你需要输入. 如果是新客户，就不会有 期初余额 (金额) 的 (日期). 如果客户欠你以前工作的钱, 你需要补足所欠的余款, 你可以在 平衡总 列返回到客户中心的客户列表.
你会输入 描述当然了. 如果你的公司提供各种夏季景观美化套餐, 你可能想要更具体一些(比如 每周 和 每月夏季景观美化)，这样你就可以区分它们了. 你需要考虑哪种 作业类型 你想要创建. 单击该字段中的向下箭头并选择
选择您的 作业状态 ，然后选择您的 开始日期 和 预计结束日期 使用所提供的日历. 你最终将能够填入 结束日期 场. 当你完成后，点击 OK. 你的新工作将出现在 客户 & 工作 清单，下相关客户.
下个月的重点是学习如何在QuickBooks中使用工作. 如果您在此之前有任何问题，请不要犹豫联系办公室寻求帮助. 当然，我们的目标是学习新特性，帮助您最大限度地利用软件.
一旦你在QuickBooks中跟踪工作, 您可以运行自动评估其盈利能力的报告. 一如既往，如果你有任何问题，请不要犹豫，尽管问.