逾期付款的客户? 考虑财务费用

现在假期已经过去了，你必须在1月份完成12月份没有完成的工作, 你的财务工作流程如何? 你被账单和发票缠住了吗?

你可能是，但你的客户可能不是. 您可以通过创建一个 开的发票 报告(报告|客户 & 应收账款)，然后往里看 老化 列查看发票过期天数.

你可以通过以下方法鼓励客户更快地付款:

• 允许他们使用信用卡和银行转账支付，
• 销售后立即发送发票，以及
• 为连续12个月按时支付账单提供溢价，比如未来销售的折扣.

QuickBooks工具箱中还有另一个工具:财务费用.

为财务收费奠定基础

在你开始向客户收取滞纳金之前，你需要做一些准备工作. 打开 编辑 菜单和选择 首选项. 向下滚动并单击 财务费用,然后 公司的偏好.

你必须回答几个问题，包括:

• 你们收取的年利率是多少?
• 你的最低收费是多少?
• 宽限期有多长? 要过多少天财务费用才会生效? 15-21天是典型的.
• 当你收取逾期付款的利息时，资金应该去哪里? 在上面的例子中，我们选择了 其他收入.
• 你是否计划对逾期的财务费用进行评估? 你需要了解当地的法律是什么. 在某些司法管辖区，你对逾期手机赌博软件下载排行费用收取的利息是有限的.
• 您是从到期日还是发票/开票日开始计算费用? 您希望QuickBooks何时考虑付款已过期并有资格收取财务费用?

财务费用如何计费?

你可能已经习惯在账单上看到财务费用. QuickBooks不是这样工作的. 你必须单独打印财务费用的发票. 如果要使用此选项，请选中前面的复选框 标注财务费用发票“待印”." 如果您将该框留空，则财务费用将显示在每个客户的下一个对账单上. 所以如果你不定期寄账单, 费用最好分开打印. 完成此窗口后，单击OK.

不确定何时应该发送语句或如何在QuickBooks中创建它们? 请与办公室联系以获得指导.

如何评估财务费用?

当你准备好看看谁欠了逾期付款的利息时，打开 客户 菜单并点击 评估财务收费. QuickBooks将打开如下图所示的窗口. 确保上面显示的日期是真实的 评估日期，这可能是也可能不是当前日期. 在第一列中应该收到财务费用的所有客户前面创建一个复选标记.

窗口底部的两个按钮打开 设置 QuickBooks的页面 首选项 和 收集历史 个人客户. 就像你之前做的那样，勾选前面的方框 在发票上注明“待印” 如果您希望QuickBooks打印这些财务费用的单独发票. 当你准备好了，点击 评估费用.

如果你打算让这些费用包含在客户下次的对账单中, 你现在什么都不用做了. 但如果要打印财务费用发票，请打开“文件”菜单并单击 打印表格|发票. 打开的窗口将显示您指定的任何发票 待印." 在数字上(NO)栏，任何以FC开头的分录都是财务费用发票. 在任何要打印的发票前打勾，然后单击OK.

警告你的客户

如果你打算开始评估财务费用，一定要提前通知你的客户. 不要只是在客户信息字段中添加注释. 发送电子邮件, 或者打印并发送一份文件, 这说明了条款和条件, 将收取的利息金额, 宽限期. 记住，在开始之前，要与相应的司法管辖区核实，以确保你了解法律.

如前所述, 有很多方法可以鼓励顾客更快地付款, 而且财务收费可能并不适合你的公司. 但如果你想在QuickBooks中设置它们，请毫不犹豫地联系办公室寻求帮助.

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