看起来专业与自定义QuickBooks表单

很多方法之一 QuickBooks让你的生活更轻松的是它的创造能力 贵公司所有财务交易的商业表格 生产. 您只需填空或从下拉列表中选择数据即可 列表，QuickBooks生成可以通过电子邮件或发送的文档. 唯一的问题是，有时预格式化的默认表单不会 包括您需要的所有字段. 此外，它们看起来，嗯， 平原. 现在是十月，你可能想要添加一个万圣节中心 比如Logo. 幸运的是，QuickBooks是灵活的. 使用简单的 控件中包含的预制表单 程序添加一个标志或其他图形，并指出哪些字段您 想要出现吗.

定制

要开始，请单击 列表/模板. (在简单开始，打开一个新的发票，并单击 自定义/管理模板.的窗口 图1 打开. 如你所见，QuickBooks已经提供了一些的多个版本 形式. 在你做任何修改之前看看这些 会满足你的需求.

图1: 的 QuickBooks表单模板列表为您提供了许多预格式化的 选项.

选择一个模板 比如Intuit服务发票. 点击箭头 在“模板”框中，然后下拉一个命令选项列表. 点击 编辑模板. 将打开Basic Customization窗口，如图所示 图2.

图2: 的 “基本自定义”窗口允许您更改现有表单设计.

自定义模板

模板是设计好的 用于Intuit的预打印表格. 所以如果你想 如有其他更改，您必须复制一份表格 (这可能适用于Intuit，也可能不适用) 形式). 单击“管理模板”，然后单击“复制”按钮. 的 程序创建模板的可修改副本，您可以 通过替换“模板名称”框中的文本来重命名. 单击OK. As 您可以在窗口的左侧进行更改，您将看到 这些修改反映在您的图形表示中 发票在右侧.

个人化

可能是最简单的 你可以为你的发票添加一个标志. 这是 简单的. 单击“使用徽标”旁边的框. 选择图像窗口 打开. 浏览到所需的图像并选择它，然后单击Open. 该图像显示与您的联系信息在顶部 页面.

用颜色增加兴趣

接下来是你的选择 配色方案，如果你想使用一个. 点击下面的箭头 选择配色方案. 您将在这里看到几个选项. Select 选择你想要的颜色，然后单击“应用配色方案”. 如果你不知道 与模板提供的字体一样，您可以轻松更改 这些也. 在“更改字体”选项下，选择字段类型 单击“更改字体”. 选择所需的字体和 在打开的窗口中显示您想要的效果，然后单击“确定”.

更多定制选项

其他更改可以 很棘手. 例如，要添加电话号码，请单击下一个框 转电话号码. 你必须使用布局设计器来制作 这一修改. 为此，请单击布局设计器按钮. 你会 看到一扇类似的窗户了吗 图3. 如果你 从未使用过布局设计工具，你将不得不使用它 有点. 你需要找到电话号码并定位它 它应该在哪里. 然后点击属性和字体(和/或颜色). 进行必要的更改并单击OK.

图3: 的 布局设计器允许您对页面进行更复杂的调整 形式.

单击Add按钮到 插入文本框、数据字段和图像，以及“复制并删除到” 使用这些函数. 当您满意时，单击OK 变化. 这将带您回到基本自定义 窗口，您可以在其中进一步修改您的发票. 例如，你 可以单击“打印状态邮票”框，让QuickBooks在您的 带有“已付款”字样的发票.单击“附加” 按钮进行其他更改，如 图4. 通过选中和取消选中每个选项卡下的默认框，您可以 继续更改发票的外观.

Figure 4: “附加自定义”窗口为您提供更精细的控制 在表单的格式上.

增强您的业务与自定义表单

你可能会用 QuickBooks的发票是开箱即用的. 但即使你能，它 刷新模板表单并添加您的 公司自己的个人风格给他们. 在经济不景气的情况下 有时候，你应该采取任何你能采取的行动——不管它们有多小 —为您呈现专业、个性化的前台 客户. QuickBooks提供的工具可以帮助你做到这一点.

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