准确准备采购订单
QuickBooks成功的部分原因在于它的灵活性. 通过允许用户打开和关闭功能和偏好, 相同的软件可以用于各种各样的业务类型和规模.
在某些情况下，QuickBooks提供的默认设置将很好地适用于您的公司. 在采购订单的情况下，这并不一定正确, 由于整个库存采购过程是如此复杂, 用户可以有如此多样化的需求.
图1:QuickBooks 2013的默认值 创建采购订单 屏幕. 控件时，可以看到可用的格式化选项 格式化 选项卡.
所以在你订购你的第一个小部件之前, 确保您的采购订单表单的设计，以适应所有您想要记录和跟踪的信息, 没有不必要的数据字段来混淆员工.
使用模板
没有太多的程序偏好需要检查. 如果你可以打开一个采购订单，你就完成了. 如果没有，请转到 编辑|偏好设置|项目 & 库存 确保旁边的盒子 库存和采购订单是活跃的 检查.
你首先要找到的是 额外的定制 筛选 自定义采购订单模板. 可以很容易地从 创建采购订单 如果你使用的是较早的版本，请转到 列表|模板|自定义采购订单模板. 双击它以打开 基本定制 页面. 在这里，你可以添加一个标志，改变字体和颜色等. 但是继续点击 额外的定制 按钮在屏幕底部. 此窗口打开:
的左窗格 额外的定制 窗口包含您可能需要在购买订单上的其他字段，如 船通过 和 条款.
(提示:如果需要设计多个采购订单模板，请单击 管理模板 在 基本定制 屏幕上,然后 复制 在 管理模板 页面. 重命名表单并进行修改. 当您创建采购订单时，此版本将始终作为选项可用.)
让它成为你的
这个窗口的四个选项卡中的每一个都打开一个新屏幕，让您可以自定义控制购买订单表单的不同元素:顶部, 下半身和上腹部, 打印选项. You simply check the boxes next to the fields that you want to add to the current form (be sure to check both columns if you want the fields to appear both on屏幕 和 in your printed versions; sometimes, 一个不是一个选项)并取消选中任何您想要删除的.
在此窗口的右窗格中，动态预览更改以反映每次添加或删除. 当您完成更改字段集时，您可以看到实际的打印预览. 关闭它，继续点击 OK 直到你回到 模板 窗口.
这种简单和轻松延续到您的采购订单中更多的装饰元素. 确保要重新设计的模板高亮显示并单击 模板|创建表单设计. QuickBooks将引导您完成添加徽标和背景的过程, 颜色和字体, 还有网格样式, 它允许你自动将相同的主题应用到所有表单上. (你可以修改你的设计类似的 基本定制 页面，去掉了类似向导的方法和背景选项.)
简单但复杂
关于QuickBooks 2013的采购订单屏幕还有一个评论. 除了在功能区中提供格式化选项之外,它还能把你从购买过程转移到接收过程. With the appropriate purchase order open, click ,b>Create 项 Receipts in the ribbon. 此窗口打开，并选择正确的供应商名称. 当你点击 项 字段时，会出现这个小窗口:
图3:单击 是的 并选择正确的PO, QuickBooks将填写数据. 如果你检查 账单收到了 箱, 输入账单 窗口打开.
QuickBooks的采购和接收工具使您的库存跟踪工作更容易, 但是您仍然需要了解工作流程. 当您开始管理库存时，我们鼓励您让我们与您合作，或者如果您在QuickBooks中遇到非常具有挑战性的元素时，请手机赌博软件.