Spring-Clean Your QuickBooks Company File

After this ridiculously long winter, 你可能很少听到人们抱怨街道上的水坑, summer heat and spring cleaning. 大多数人都迫不及待地打开门窗, and attack the dirt that the season left behind, both inside and outside of the house.

It is not hard to see when your home is dirty. QuickBooks公司文件的错误很难发现，但它们确实存在，包括:

• Performance problems
• 无法执行特定的过程，比如升级
• Occasional program crashes
• Missing data (accounts, names, etc.)
• Refusal to complete transactions, and
• Mistakes in reports.

Call for Help

如果你注意到QuickBooks中突然出现这样的问题，特别是如果你遇到了多个问题，你能做的最好的事情就是手机赌博软件. 我们了解QuickBooks公司数据的文件结构, and we have access to tools that you don't. 我们可以分析您的文件，并采取措施纠正问题。.

QuickBooks文件损坏的原因之一就是它们太大了. 这要么是你公司成功的标志，要么是你自己缺乏定期维护的标志. QuickBooks包含一些内置工具，您可以偶尔运行这些工具来最小化文件大小.

你可以自己做的一件事是清除QuickBooks中旧的、不需要的数据. The software contains a Condense Data utility that can do this automatically. 但是仅仅因为QuickBooks提供了一个工具并不意味着你应该自己使用它.

A Risky Utility

该实用程序的程序文档包含一长串警告和准备步骤.

We recommend that you don't use this tool. Same goes for Verify Data and Rebuild DataUtilities menu. 如果你丢失了大量的公司数据，你也可能失去你的公司. It has happened to numerous businesses.

Be Proactive

相反，开始练习良好的预防医学来保持你的QuickBooks公司文件的健康. Once a month or so, 也许在同一时间你核对你的银行账户, do a manual check of your major Lists.

Run the Account Listing report (清单|账目表|报表|账目清单). Are all of your bank accounts still active? 您是否看到不再使用的帐户或相互重复的帐户? 不要试图自己修改会计科目表. Let us help.

Be very careful here, but if there are Customers and Vendors that have been off your radar for a long time, 一旦你确定与他们的互动已经结束，就考虑删除他们. Same goes for Items and Jobs. 带着批判但保守的眼光去浏览这个菜单中的其他列表. If there is any doubt, leave them there.

A Few Alternatives

There are other options. 你的QuickBooks可能表现不佳，因为它无法处理你公司的深度和复杂性. It may be time to upgrade. 如果您正在使用QuickBooks Pro，请升级到QuickBooks Premier. 如果Premier不再削减成本，可以考虑QuickBooks企业解决方案.

There is cost involved, of course, 但是由于版本的限制，你可能已经因为浪费时间而赔钱了. 所有版本的QuickBooks的外观和工作相似，所以你的学习曲线将是最小的.

此外，尽量减少QuickBooks中处于活动状态的打开窗口的数量. That will improve your performance. And what about your hardware? Is it getting a little long in the tooth? 至少可以考虑增加内存，但现在个人电脑很便宜. 如果您的许多应用程序都存在问题，那么可能是时候进行升级了.

A Stitch in Time

我们已经多次建议您手机赌博软件，寻求春季大扫除方面的帮助. While that may seem self-serving, 请记住，对您的QuickBooks公司文件采取预防措施所花费的时间和金钱要比对损坏的文件进行故障排除所花费的时间和金钱少得多.

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