在QuickBooks中创建项目记录

无论你是销售一种商品还是储存几十种相同种类的产品, 您需要为每一个创建记录. 当需要创建发票或销售收据时, 你仔细定义每个项目类型的工作将:

• 确保您的客户收到正确的描述和价格;
• 提供您必须知道的有关库存水平的信息;
• 帮助你在重新排序时做出明智的决定.

您将通过确保QuickBooks文件设置为跟踪库存来开始此过程. 打开 编辑 菜单和选择 首选项,然后 项目 & 库存. 单击 公司的偏好 TAB并单击前面的框 库存和采购订单被激活 如果框里还没有勾选的话. 在这里，你也可以要求QuickBooks在库存不足时提醒你. 点击 OK 当你完成的时候.

要创建第一个项目，请打开 列表 菜单和选择 项目列表. 单击打开的窗口左下角“项目”旁边的向下箭头，然后选择 新. 的 新项目 窗口打开.

警告: 当你创建项目记录时，你必须非常精确，以避免混淆你的客户，并在以后的会计过程中产生问题. 如果你想让我们帮你完成前几项，请打电话给我们.

QuickBooks应该显示下面的选项列表 类型. 由于您将跟踪您购买和销售的库存，请选择 库存部分. 在下一个字段中输入名称和/或项目编号. 这是 不 the text that will appear on transactions; it's simply for you to be able to recognize each item in your own bookkeeping.

在上面的示例中，旁边的框 子项的 因为“Light Pine”只是你们销售的一种橱柜类型(你可以勾选这个方框并选择? (如果您想动态创建一个新的“父”项). 如果您的项目没有 零件号和漠视 计量单位 除非你使用的是QuickBooks Premier或更高版本.

填写 购买信息 和 销售信息 字段(或从选项列表中选择). 请记住，您在这里输入的描述性文本将出现在交易表单上, 尽管顾客永远不会看到你实际花了多少钱, 当然(你的)。 成本，而不是 销售价格).

QuickBooks应该会自动选择 COGS帐户 (销货成本)，但你需要指定一个 收入账户. 如果您不确定，请询问我们，因为这是一个关键的指定. 的 首选供应商 和 税法 字段将显示列表，如果您已经设置了这些列表.

QuickBooks应该已经预先选择了你的 资产帐户. 如果您希望在此项目的库存水平下降到特定数量时收到警报(最小值)，所以你可以重新排序到你指定的点 马克斯 字段，在那里输入这些数字( 库存再订货 选项必须打开 编辑|偏好设置|提醒).

如果您已经有此产品的库存，请输入下面的数字 手头. QuickBooks将自动计算 平均成本 和 在P.O. (采购订单).

点击 OK 当你完成了所有的字段. 该项目现在将出现在您的 项目列表，并可在事务中使用. 当你想创建，编辑，删除等. 任何项目，只需打开与第一步相同的菜单(列表|物品列表|物品).

精确地创建 库存部分 记录对于准确的销售和采购交易至关重要. 所以在构建它们时要格外小心.

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