为更专业的形象定制表单

在美国，你可能没有那么多纸质表格.S. 像以前一样写信. 但是当你这样做的时候, 你是否会根据他们的表单得出关于发送他们的企业的结论?

不管你认为你知道与否, 大多数人都是根据相关材料来判断业务的. 您可能会注意到没有公司标志，或者有不必要的空白字段. 也许是很轻或模糊的打印, 而且底部也没有感谢您的业务和付款的信息.

你在纸上如何表现自己很重要. 竞争非常激烈, 你需要使用所有可用的工具来脱颖而出. QuickBooks通过其简单的表单定制功能提供了一种方法.

开始

要查看可用于自定义的表单，请打开 列表 菜单和选择 模板 要打开此窗口:

在尝试自定义表单之前，请先制作一份副本. 突出 Intuit产品 发票. 单击旁边的向下箭头 模板 在左下角，选择 重复的. 将打开一个小窗口，显示您的选项. Select 发票 并点击 OK.

QuickBooks会带你回到 模板 窗口中，您将看到标记为。的新条目 Intuit产品发票复印件. 右键单击它并选择 编辑模板 从打开的菜单中. 这将打开 基本定制 窗口.

这个屏幕有两个部分. 所选模板的编辑选项将出现在左侧, 您的发票预览将显示在右侧. 当您对模板进行修改时，预览将发生变化以反映这些修改.

最好的，最引人注目的事情，你可以做的定制你的发票是添加一个标志. 点击前面的方框 使用标志，并在打开的计算机目录中找到该文件. 双击它. 您的标志将出现在您的公司名称和地址的左上角的预览.

你可以在这个窗口对你的模板做很多修改，比如:

• 选择一个新的配色方案，
• 改变字体,
• 决定你的联系方式应该显示多少，以及
• 指示是否 打印状态印章(已付，待定)等.)应在发票的适当位置出现.

注意:您可以选择在多种类型的表单上使用相同的修改设计. This is a little complicated; let us help you.

更多自定义选项

你刚才所做的改动太肤浅了. 然而, QuickBooks提供的工具可以让你走得更远, 修改发票本身的实际内容, 它的列, 和它的田地. 要开始此操作，请单击 额外的定制 按钮在屏幕底部. 打开的窗口将在右侧显示发票的预览, 就像前一个窗口一样.

您的定制选项出现在左侧，分为五个不同的部分. 您将主要与其中三个人一起制作发票:

Header. 这包括出现在表单前三分之一的所有信息，比如 付款人、期限、到期日, 项目/工作.

列. 你向客户收取什么费用? 项目、描述、数量、价格等.

Footer. 在您完成发票的产品或服务内容后，您希望输入哪些信息? 你可能会想要这样的字段 合计，应付余额, 支付/学分，也许是…… 消息.

如上图所示, QuickBooks允许您选择特定字段和列是否会出现在屏幕上和/或打印的发票上. 如果愿意，还可以更改字段标签. 如果您有重叠的字段或想要进一步修改发票的外观, 你可以使用 排版设计. 这是一个简单的工具，但它需要一些设计技巧.

当然, 如果你设置了通过电子邮件和在线付款，你可能根本不需要打印很多发票. 但是你的客户, 当然, 还能看到你精心设计的表单吗, 哪些会影响他们对你的整体印象. 让这个印象成为一个好的印象.

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