让QuickBooks成为你自己的:指定偏好

QuickBooks是为数百万企业设计的. 事实上, 可以安装它, 回答几个关于公司的问题，然后马上开始工作.

然而，我们强烈建议你花点时间来明确你的 首选项. QuickBooks将整个屏幕用于此定制过程. 你可以打开 编辑 菜单和选择 首选项.

让我们看一些在这个页面上可以做什么的例子. 在上面的图片中， 会计 突出显示. 您可以看到，QuickBooks使您可以轻松地指定您的首选项. 您只需单击复选框来选中或取消选中它们. 有时，您将单击列表项前面的所需按钮. 其他时候，你会被要求输入数字和文本.

控件的左侧导航窗格中的选项卡 首选项 窗口中，您会注意到在右侧较大的窗格中有两个选项卡. If 我的喜好 高亮显示，屏幕上没有选项，点击 公司的偏好.

这里的一些屏幕，比如 会计，包含复杂的概念. 比如，你知道你为什么想要或不想要吗 使用帐号? 什么 留存收益 是?

警告:虽然这个过程的机制很简单, 有时候你可能不明白问题是什么，因为你要么不熟悉术语，要么不知道应该选择哪个选项. 不要猜测，请与我们联系，安排一个时间来浏览所有的内容 首选项 窗口.

有些首选项更容易定义. 我们来看看其中一个.

上面的图像是当您选择时打开的屏幕的部分快照 Time & 费用 从左边垂直的制表符 首选项 窗口.

提示:如果您开始进行更改并决定要返回到开始前选择的选项, 单击 默认的 右上方的TAB.

你的选择非常简单:

• 您想使用QuickBooks中的时间跟踪功能吗?
• 你的工作周几号开始?
• 是否所有员工的工作时间和记录都被记入相应客户的账单? (您可以通过选中或取消选中前面的框来手动更改每个时间条目 计费.)
• 当您为有未付时间费用的客户创建发票时, 您希望能够从列表中选择这些内容吗?

如果你勾选前面的方框 从时间和费用清单中创建发票，打开后会出现此框 创建发票 窗口，选择需要计费时间的客户:

你会注意到在左下角有一个标签为 将其保存为首选项. QuickBooks允许你在无数的区域中指定首选项 首选项 窗口, 在处理事务时，您经常有机会为特定的操作设置例外. 也, 如下所示, 一旦你已经开始一项任务，你有时可以打开特定的偏好.

你不需要遍历 首选项 窗口，然后再开始工作. 如果QuickBooks的某个元素没有按预期运行，你可以去那里查看是否有可以更改的设置.

在开始使用QuickBooks之前，最好先了解一下QuickBooks软件中的所有选项——我们可以提供帮助. 如果你让我们和你一起完成这个过程, 您不仅将了解允许的定制, 但你也会很好地了解QuickBooks可以做的所有事情, 并更多地了解您的业务及其需求.

需要帮助? 不要犹豫，给我打电话!

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