在QuickBooks中创建报表，第1部分

报告是你在QuickBooks中输入记录和交易的所有辛勤工作的回报. 确定, 你总能找到单独的发票, 销售收入, 通过使用软件的搜索工具和客户, 但是为了做出明智的商业决策, 您需要能够看到在整齐的行和列中仔细输入的信息的相关子集.

您可能已经在QuickBooks中创建了至少一些基本报表. 例如，你可能想看看谁拖欠了你的钱，或者你是否有未付的账单. 您可能需要知道您的库存水平，或者哪些采购订单仍未完成. 你当然要密切关注你是在赚钱还是在赔钱.

QuickBooks可以很容易地在几秒钟内得到这些答案. 但要真正有意义, 有针对性地查看您的会计信息, 你会想要塑造你的报告，使他们揭示 精确的 你需要知道的. 你可以自己做一些, 但是，您可能希望获得我们的帮助，以进一步深入研究—并创建和分析某些报告可以提供的更复杂的输出.

配置初始设置

当开始一个特定QuickBooks功能的教程时，经常会发生这种情况, 第一步是把你送到 首选项 窗口. 打开 编辑 菜单和选择 首选项,然后 报告 & 图. 与 我的喜好 部分打开后，您可以指导QuickBooks处理报表的一些方法. 您可以选择:

• 有 修改报告 窗口将在每次创建报告时打开(提醒您首先进行必要的更改).
• 设置你的 刷新 选项. 如果您总是希望在生成报表时显示最新的数据, 你可以告诉QuickBooks 提示我刷新 or 自动刷新 通过点击前面的按钮进行相应的响应. 选择 小姐¢A€™t刷新如果你不想在处理报告时被打断，这是最快的方法. 完成后可以刷新.
• 绘制2D图形 让他们跑得更快 使用 [黑白] 模式 而不是颜色，以更好地区分区段.

每个有权访问QuickBooks的人都可以设置这些 首选项 任何他或她想要的方式.

设置公司偏好

你可以自己决定是否 老化的报告 应该从到期日开始记账还是从交易日开始记账. 决定你想要什么 项目 和 账户 出现在报告中. 如果你点击 格式 按钮位于正下方 报告的默认格式, 你可以改变他们的外表, 例如, 通过更改字体和指示应该在页眉和页脚中显示的信息.

对于其他偏好，您可能需要帮助. 例如，你理解跑步和跑步之间的区别吗 总结报告 as 权责发生制 or 现金? 你有没有和 现金流量表 之前，你可以把账户分配到不同的部分? 这是一份办公室应该定期为您生成和分析的报告, 所以不用担心自己的问题.

注意:QuickBooks是为小企业设计的，而不是为会计师设计的. 但如果你真的想充分利用它做出最好的商业决策, 如果有不懂的概念，请打电话给办公室寻求帮助.

导航报表中心

除非你用的是旧版本的QuickBooks, 您有两种选择来访问软件的报告功能. 你可以简单地点击 报告 在左侧垂直窗格中打开 报告中心. 或者你可以打开 报告 菜单(其中包含指向其他区域的链接，如 事务日志，以及按类别划分的QuickBooks报表列表).

下个月的QuickBooks将介绍几个报表及其定制选项. 与此同时, 一如既往地, 如果你需要QuickBooks报告和设置方面的帮助，请不要犹豫，打电话给我.

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