在QuickBooks中设置销售税，第2部分

上个月的焦点是在QuickBooks中设置销售税的过程. 你可能还记得，第一步是去 编辑|优惠|销售税 并确保软件为这种使用设置正确. 然而，在你这样做之前，你需要知道你的州和当地的销售税规则是什么. 你可以在你所在州的税务部门或税务部门的网站上找到这些信息.

考虑到州销售税 项目 in QuickBooks; you create them like you would create product records, 当当地的销售税也被要求时, 你可以设置 销售税组. 你们要分配这些 项目 以及 税法 给客户.

使用销售税

一旦你设置了销售税，你就可以开始在交易中使用它们. 您可以在事务中动态地创建它们, 但是我们建议在你开始之前做好这项重要的家务工作.

从创建发票开始. 当你到达 税 您的第一行项目you的栏??我将看到QuickBooks已经分配了 税 or 非 根据项目记录中的信息. 你可以在同一张发票上混用应税和非应税项目. 您还可以从发票本身添加新的销售税. 中的向下箭头 税 列并选择 .

确保你没有被要求支付商品的销售税 非 被选中. 你可能不需要收取销售税. 例如:

• 非营利组织
• 州外销售
• 你的客户会转售的物品

提示: 如果您愿意，您可以为这些情况创建更具体的销售税代码. 你可以用 OOS 例如，对于州外销售， LBR 对于劳动，和 禁食 对于非营利组织.

在QuickBooks中对销售税进行分类时要非常小心. 正如上个月提到的, 这样的错误会在销售税审计中被发现, 你是否应该受其影响.

一旦你在发票中输入了所有的行项目, 向下看屏幕底部, 表的正下方，上面有发票项目 总计. QuickBooks将使用 销售税项目 or 集团 您在设置过程中分配给该客户，将其放在 税 场.

看看这些数字的左边，你会看到实际的速率. 它的左边是一个下拉列表，其中包含正确的 销售税项目 or 销售税组. 如果要查看其他选项的列表，请单击向下箭头. 在屏幕的左下方，你会看到 客户税号.

销售税中心

到交销售税的时候，你就可以打开 供应商 菜单和选择 销售税|管理销售税. 在打开的屏幕中，您将能够:

• 访问 销售税优惠.
• 生成销售税报告，帮助您填写所需的表格.
• 浏览相关网页.

您需要运行两个报告: 销售税责任 (显示总销售额, 应税金额和税率, 税收收集, 以及每个税务机构应缴纳多少销售税)和 销售税收入汇总 (销售总额分为应税和非应税). 当然，这些报告是可定制的，因此您可以过滤它们，例如，按 销售税法.

微妙的平衡

对应税项目征收正确的销售税并向正确的机构提交正确的税收总额需要警惕. 你不会想向顾客收取不必要的税款, 但你也不想最终支付税款，你应该从自己的口袋里开出发票. 提前花几分钟在QuickBooks中准确设置销售税要比回去整理不准确的记录容易得多. 如果你在这方面需要帮助，不要犹豫，打电话并安排咨询.

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