让QuickBooks成为你的:自定义桌面

如果你的业务因疫情而被封锁, 或者你在员工人数减少或销售额下降的情况下努力维持经营, 你可能比以往任何时候都更依赖QuickBooks. 你是否在关注日益减少的库存, 密切关注你每天的现金流, 或者试图收取因为客户缺钱而没有支付的发票, QuickBooks可以提供帮助.

快速出行

定制QuickBooks并简化其操作将通过适应不同的工作风格和偏好以及提供多种导航方法，为您的工作生活带来一些不必要的挫折，例如:

• 旧的、标准的窗口s菜单.
• 主页的图标.
• 默认情况下出现在左侧垂直窗格中的图标栏(通过打开 视图 菜单).

如果你要使用图标栏, 确保你把它设置在最显眼的位置，展示你最常用的工具. 您可以在工具栏中右键单击，然后单击 自定义快捷键 打开 自定义图标栏 窗口. 在左上角，您将看到当前排列的图标列表. 你可以通过用鼠标抓住它们左边的小方块并将它们拖到新的位置来重新排列它们. 您可以通过单击更改它们的标签 编辑, or 删除 他们.

你不局限于清单上的项目. 点击 添加，和 添加图标栏项 打开，如图所示. 单击任何一个你想要包含在图标栏，然后单击 OK. QuickBooks允许您添加几乎任何屏幕到您的图标栏. 导航到要添加的窗口，然后打开 视图 菜单和选择 加入?到图标栏. 如果您从不使用图标栏，您可以通过单击图标栏右侧的小箭头将其折叠 搜索 框在窗格的顶部. 您也可以通过单击右上角两个小X的下方来关闭主页.

平铺你的窗口

如果您经常使用相同的几个屏幕，那么有一种更快的方法来访问它们. 全部打开，然后打开 窗口 菜单和选择 瓷砖垂直. 所有窗口将显示在同一屏幕上，垂直排列. 如果它们足够多，它们就会重叠. 要激活一个，只需点击它. 您可以通过单击右上方的小矩形将其打开到全屏，并通过单击右上方的双矩形返回到垂直排列.

如果你愿意，你可以 水平排列. 或者，您可以单击 级联 将它们堆叠在一起，只显示每个窗口的标题标签, 如下所示. 如果您想回到空白屏幕并重新开始，请单击 窗口|全部关闭. 的 窗口 菜单还显示可用于导航的打开窗口列表.

桌面视图

还有其他方法可以使QuickBooks按您想要的方式工作. 打开“编辑”菜单，选择“首选项”，然后选择“桌面视图”. 如果My Preferences选项卡还没有突出显示，请单击它. 这里有几个偏好. 查看桌面标题下. 你可以让QuickBooks打开你想要的窗口s配置. 您的选择是:

• 保存 [已经打开的窗口] 何时关闭公司.
• 保存当前桌面 (一组特定的窗口).
• 不要保存桌面 (始终只打开到主页).

单击 公司的偏好 选项卡可在主页上添加或删除图标. 这也是你打开和关闭功能的地方.

还在这里，随时准备提供帮助

虽然这些建议看起来微不足道，但它们会节省时间. 更重要的是, 他们会让你更好地控制你花在会计任务上的时间, 现在有那么多事情我们无法控制, 创建适合您的工作流程的软件环境可以使您受益.

你现在可能正在努力维持你的财务和身体健康. 更甚于以往, 在这段充满挑战的时期，如果你有QuickBooks或一般会计问题需要解决，请毫不犹豫地联系办公室寻求帮助.

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