记忆、注释和计划的报告

QuickBooks报告是你认真跟踪你的业务收入和支出的奖励. 而不是浏览客户发票列表，看看哪些是过期的, 你可以运行 / R老化 点击几下报告. 你的账单也是如此: / P老化. 需要知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好? 运行 按项目分类的库存状态.

洞察报告不仅能告诉你销售了多少产品，你欠了多少钱，谁欠了你. 他们帮助你做出更好的商业决策和未来计划.

但是你可以用它们做更多的事情，而不仅仅是吸收它们的信息，继续你的一天. 您可以修改它们，共享它们并对单个行项目进行评论. 方法如下:(你可以使用QuickBooks示例文件来完成大部分步骤. 去 文件|打开以前的公司.)

记忆的报告

当您创建报表时，QuickBooks从哪里开始? 它是怎么知道的, 例如, 您希望报告涵盖的日期范围以及客户和供应商, 项目也应该包括在内? 它不. QuickBooks可以创建的预构建报表具有默认设置. 也就是说，它们只是提供了一个起点. 要运行包含您想要查看的内容的报告，您必须通过单击 自定义报告 按钮，并指定您的首选项.

一旦修改了要保存的报表, 用它的新设置保存一份副本很容易. 打开报表后，单击 记住 按钮在屏幕的顶部. 当 记住报告 窗口打开，给你的报告一个 名字 你会记住并将其与设置和内容联系起来. 如果你想把它存起来 背诵报告组，选中该框，然后打开下拉菜单，从选项中进行选择( 公司的客户等.).

您认为其他QuickBooks用户可能希望使用您创建的模型吗? 单击…旁边的方框 与其他人共享此报表模板. 在打开的窗口中，您需要给您的报告一个 描述. 你可以选择分享你的名字或者匿名发布.

点击 分享，你就可以在QuickBooks中看到你的模板了。 报告中心 通过点击 共享 与 记住了 标签高亮显示. 其他用户只能访问这些设置，并将其用于自己的数据. 你的不包括在内.

评论报告

QuickBooks的 报告 菜单是所有报表选项的综合列表. 点击它，你会看到有一个链接 记住了 报告就在最上面. 你也会看到一个链接 评论报告. QuickBooks允许您在报表中输入注释.

要查看实际操作，请打开 按项目详情划分的销售额 报告. 点击 对报告的评论 在屏幕的顶部. QuickBooks将打开另一个副本，在报告的每个元素旁边显示小对话框(名称，数量，销售价格等.每一行. 点击你想评论的那个，下面就会打开一个窗口. 输入你的评论.

注释(1)前面的数字与报告中的正确位置相匹配. 点击 保存 在右边. 现在可以了 打印 or 电子邮件 注释的报告或 保存 它给它一个 名字. 查看报告列表??我输入了评论，打开 报告 菜单和选择 评论报告. 您的原始报告将不包含注释，只包含您保存的注释.

调度报告

您可以根据自己的目的对报告进行评论, 但有时你可能也想与同事或其他业务联系人分享它们. QuickBooks允许您按时间表通过电子邮件发送选定的报告，只要它们被记住.

调度报告并不是一个复杂的过程, 但是你的系统必须被精确地设置好才能工作. 例如，您必须:

• 进入单用户模式.
• 有一个连接到QuickBooks的电子邮件服务(如果是Outlook，它必须打开并运行).
• 不要处于睡眠或休眠模式.
• QuickBooks是否已更新到最新版本.
• 运行QuickBooks.

你的报告数据是非常敏感的，如果发错了人可能会造成灾难性的后果. 如果你需要这个或任何其他quickbooks相关问题的帮助, 请打电话给, 有人可以指导你完成这个过程.

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