QuickBooks如何提高你预算成功的机会

即使在经济最好的时候，预算也很难维持，更不用说过去几年了. 首先是COVID. 然后是供应链问题. 然后是通胀的显著上升. 如果你一直在努力坚持预算，你可能一直在挣扎.

最大的挑战, 当然, 为你的预算提出现实的目标数字，同时建立一些灵活性吗. 其次是将数字转换成你可以轻松访问和修改的格式的实际过程.

我们想分享一些可以帮助你制定更有效预算的想法. 我们还将演示QuickBooks如何帮助实现这些机制.

10个更好的预算建议

当你深入研究这项关键任务时，考虑一下这些建议:

1. 把必需品和非必需品分开. 在你输入你需要支付的账单和下一个日历年你必须购买的东西之前，不要添加不必要的东西.
2. 利用历史数据. 如果你做手术已经有一段时间了, 你可以使用过去的财务信息来帮助制定新的预算. 你可以在QuickBooks中这样做:
   
3. 考虑你的销售周期. 你是季节性生意吗? 这样你就知道什么时候最忙了. 如果没有，你仍然可以分析销售的起起伏伏.
4. 保持简单?? 至少一开始是这样. 考虑宏观，而不是微观. 你不需要包括橡皮筋的单行项目. 过于复杂会导致预算耗尽, 而且你的报告将会过于详细而无法发挥其应有的作用.
5. 准备应急基金. 就像你为你的个人需求存钱一样, 你应该为你的企业建立一些备用资金.
6. 试着从别人那里得到反馈. 如果你有员工，考虑让他们成为过程的一部分. 它们可能会有帮助, 考虑一下它们在特定领域可能存在的局限性是件好事.
7. 高估，而不是低估. 如果你曾经尝试在预算范围内工作，你可能不得不??borrowa?以弥补另一个类别的不足. 通过设定现实的目标来避免这种情况.
8. 用多余的资金偿还债务. 债务需要钱. 一旦你的预算需求得到满足，如果你有一些额外的钱, 考虑将其应用于未偿债务. 从那些利率最高的开始.
9. 仔细看看你的供应商. 你能找到更便宜的替代品来购买你必须购买的商品和服务来维持你的生意吗?
10. 偶尔重新审视你的预算. 每月分析一下你的预算是如何运作的. 事实上，开始一次做几个月的预算. 它不会那么吓人，而且你会及早发现问题. QuickBooks允许你修改预算金额，因为你知道你的估计是如何工作的:
    

构建框架

让我们看看QuickBooks的预算工具. 打开 公司 菜单并点击 规划 & 预算|制定预算. 的 预算 左上角的字段应该默认为下一个财政年度(利润 & 帐面损失). 点击 制定新的预算 在右上方. 如果需要更改年份，然后单击 下一个. 不选择任何附加条件，并单击下一个.

确保 从头开始创建预算 在新页上选中，然后单击 完成. 你的空预算将会打开, 包含从你的会计科目表中提取的收入和费用类型, 如保险费用, 办公用品, 餐饮及娱乐. 修改这些分类的唯一方法是修改你的会计科目表, 你应该在专业的监督下做什么.

现在是最困难的部分. 你必须开始估计你的每月预算金额，并将它们输入QuickBooks的预算模板. 该软件提供了两个工具来帮助解决这个问题. 如果你预计每个月的花费是一样的, 比如你的上网费用, 在第一列中输入该数字, 然后单击 复制在. 这个数字会出现在每个方框里.

如果您想让QuickBooks每个月增加或减少数字，请单击 调整行数 并在打开的小窗口中指出您的偏好:

当你完成你的预算，点击 保存.

评估你的进步

QuickBooks通过提供四份有见地的报告，可以很容易地看到你遵守预算的情况: 预算概述，预算与实际，利润 & 损失预算绩效; 和 预算vs实际图表. 这些是不言自明的, 但如果你需要一些帮助来分析预算中的问题点, 联系办公室.

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