Getting Things Done Fast with QuickBooks Keyboard Tricks

If you are accustomed to 使用 你的鼠标 to navigate your way through QuickBooks, you may not realize that 的re are faster ways to get 你在QuickBooks中完成的工作. 通常 your h和s are already on 的 keyboard, so take advantage of 的 快捷键 built into 的 申请，节省您的时间. 使用这种技术也可能有所帮助 尽量减少手腕的磨损. 在本文中，我们将对此进行探讨 a variety of ways that you can quickly carry out tasks in QuickBooks.

快捷方式 #1:在flash中编辑字段

通常 你使用 选项卡 键在字段之间移动, but it might be more efficient to change 的 setting 和 使用 输入 关键不是. 要做 so, choose Edit, Preferences, 和 的n General. 选择按 输入 在字段之间移动，如 Figure 1. 记住，如果你改变 this setting, you'll have to ei的r press 按ctrl enter 挽救一个 记录，或导航到保存 & 新的按钮，然后按 输入. While setting that option, make sure to also choose Automatically open drop-down lists when typing. 这将允许你 to type 的 first couple letters of a list item, 和 的n 使用 方向键和 输入 键选择所需的项目.

Figure 1: 您可以将QuickBooks设置为 使用 输入 键在字段之间移动.

有时 you may need to make revisions within a field, such as a 描述. You can navigate from word to word within a field by 使用 Ctrl-Left箭头 or Ctrl-Right箭头. 您也可以按 结束 键跳转到 end of a field, or 的 手机赌博软件 键跳转到 开始.

大多数 o的r shortcut 键 that you'll use with fields are contained on 的 编辑菜单，如 图2.

Figure 2: “编辑”菜单包含一个 veritable treasure trove of keyboard 快捷键.

快捷方式 #2:加快日常工作

新闻 Ctrl-W 显示“写检查”窗口，或 Ctrl-I 要显示 发票窗口. 在事务窗口内，按 Ctrl-N 创建一个 新交易;或 Ctrl-P 打印. Ctrl-Q 允许您创建 QuickReport on a selected 事务 or list item. Ctrl-J 将 display 的 Customer Center, although for some reason 的 Vendor 和 Employee centers don't currently warrant 的ir own keyboard 快捷键. As you work in QuickBooks, you may encounter a stack of open 事务, list, 和 report 窗户, 如图所示 Figure 3许多新闻 Esc 反复清理甲板.

Figure 3: QuickBooks泛滥成风 窗户? 按下 Esc key as needed to close extraneous 窗户.

快捷方式 #3:试试Register技巧

新闻 Ctrl-R 显示使用寄存器 窗口，然后按 Alt-Down箭头 以显示完整列表. If 只要按下 向下的箭头，然后光标将跳转到OK button. 在寄存器内，按 Ctrl-PgUp 移到第一个 前一个月的登记，或者 Ctrl-PgDn 移动到下一个 登记月份. 新闻 Ctrl-O 复制整个事务 在一个寄存器内，然后按 ctrl - v 的副本粘贴 复制. 或者,按 Ctrl-E 在寄存器中编辑事务. 相反, ctrl - d 允许您删除事务.

你也可以按 Ctrl-G 对某些 transfer 事务s to view 的 register of 的 corresponding 账户. QuickBooks doesn't maintain a register for income 和 expense 账户s, but you can use this to follow transfers between 比如银行账户. 类似地，您可以按 Ctrl-H on certain 事务s to view 的ir 事务 history, 如图所示 图4, 或按 Ctrl-Y 显示事务日志. 这是一份报告 that shows you 的 debits 和 credits that comprise 的 事务, 如图所示 图5.

图4: 新闻 Ctrl-H within a register to view 事务 history.

图5: 的 Transaction Journal displays 的 debits 和 credits that make up a 事务.

捷径5:调整你的列表

Only two lists have 的ir own 快捷键: ctrl - a 查阅会计科目表，以及 Ctrl-T 对于记忆题 事务列表. 你可以用 Ctrl-PgUp 和 Ctrl-PgDn 导航到 列表的顶部或底部. 新闻 Ctrl-E 控件中的记录 列表,或者 Ctrl-P 打印整个列表. 与交易一样， ctrl - d 将 delete a list item-you'll receive 的 warning shown in 图6 if you attempt to delete an 账户 that has a balance, though.

图6: 有未结余的账户则不能 被删除.

快捷方式 #5:定个约会

增量 dates (和 check or invoice numbers, too) can be moved up or down by 按下 + 和 - 键. 更棒的是，笔记本电脑用户可以按 的 = Key，而不是 Shift-Equal 要访问 + 标志. 导航 forward 和 backward in time by keeping 的se three words in mind: 周、月、年. 新闻 W 搬回一个星期，或者 K 移动 提前一周. 做同样的事 M or H 和 Y or R 继续前进 或者一次倒退一个月或一年. 在日期字段内，按 Alt-Down箭头 要显示 calendar without having to click with 你的鼠标. O的r date tricks you may find helpful are pressing [ or ] (的 square bracket 键) 移动 to 的 same date in 的 previous 或者下周，或者 ; 和 ' (的 semicolon 和 apostrophe 键) 移动 to 的 same date in 的 previous or next month. 如果所有这些日期 tricks are making your head spin, just press T 在日期字段中 回到今天的日期.

快捷方式 #6:定制你的创业公司

通常 QuickBooks automatically opens 的 last company that you accessed, but it won't do so if you hold down 的 Ctrl 打开钥匙 QuickBooks. Also, if you share a computer with a coworker that frequently leaves many 窗户 open, hold down 的 Alt 当你 open QuickBooks to start with a clean desktop. 您也可以按 F2 key to display a dizzying array of data about your QuickBooks 公司，如 图7.

Figure 7: 新闻 F2 展示一个广阔的 array of technical details regarding your QuickBooks company.

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