通过QuickBooks的工资设置工具之旅

发薪日. 当你年轻的时候，当你在做第一份兼职工作的时候，你期待着它.

但作为一个需要开始处理员工工资的成年人, 你可能会以不同的方式预测它, 甚至可能带着一种恐惧感. 一旦您完成了初始设置，QuickBooks就会处理真正繁重的工作, 但是你花在准备打印你的第一份薪水上的那几个小时可能很有挑战性.

幸运的是，QuickBooks的工资单设置工具可以指导您完成整个过程. 一旦你注册了工资单，打开 员工 菜单和选择 工资设置.

简单的操作

您将在这个步骤中看到的第一个屏幕, 类似向导的安装指南包含指向QuickBooks的链接。 工资单设置清单. 你不需要收集所有你需要的关于公司的信息, 你的员工, 还有你的工资税, 但我们建议你在开始之前尽可能多地收集.

完成所请求的信息，然后单击 继续 button in the lower right (or, sometimes, 下一个; there's also a 以前的 按钮经常可用). 如果手头没有特定的细节，你可以继续，稍后再回来. 那时你就可以编辑你的作品了.

要退出整个过程并在其他时间返回，请单击 完成后 按钮在左下角.

构建框架

QuickBooks首先想了解贵公司提供的各种类型的薪酬和员工福利. 开始添加 补偿 选项,点击 添加新. 在您支持的任何付费类型前的方框内点击(工资，小时工资和加班费，提成等.)来创建一个复选标记. 当你点击 下一个，此窗口打开:

继续点击 下一个 在您完成每个屏幕之后，直到您来到一个页面，该页面列出了您定义的所有补偿类型. 要进行任何更改，首先，突出显示类型并单击 编辑 修改:修改或 删除 要删除，然后单击 继续 当你完成的时候.

下一部分可能是最难的: 员工福利. 在这里, 使用类似的界面约定来输入信息和导航, 你要提供贵公司的以下信息:

• 保险金
• 退休福利
• 带薪休假，还有
• 杂项(预支现金、扣发工资、报销里程等.).

准确地设置这些是绝对重要的, 否则你的福利提供者和员工就会不高兴. 如果你对答案没有绝对的信心, 最好把一件事留到最后再来做. 当你完成这一部分的时候，你可能想让我们和你一起工作.

人与税

然后QuickBooks会询问你的员工. 准备好你的W-4表格了吗, 因为你需要知道社会安全号码, 出生日期等.

你之前输入的关于公司福利的所有细节都在这里发挥作用. 一旦你确定了雇员的补偿类型和金额, 下一个屏幕将显示您的公司支持的添加和扣除. 您将为其中一些设置默认值，但您可以为单个员工修改它们.

还有许多其他的细节，你必须提供给你的员工, 比如假期和病假时间是如何累积的, 哪个州会想向他们征税, 以及它们的归档状态.

除非你以前用过工资单, 你会需要我们的帮助来完成工资税部分. 一旦正确完成，QuickBooks将计算到期税款并帮助你支付.

最后, QuickBooks可以帮助您确定是否需要在开始在软件中处理工资单之前输入当前年度的任何以前的工资单数据.

无论您是从手动工资单还是工资单服务切换, 或者只是准备好支付你的第一个员工, QuickBooks工资单处理工具可以帮助您节省时间并提高准确性——只要您从一开始就获得详细信息.

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